Πρότυπο αυστραλιανού τιμολογίου χωρίς GST

Η σύντομη απάντηση

Για ένα πρότυπο αυστραλιανού τιμολογίου χωρίς GST: αν δεν είστε εγγεγραμμένοι στο GST (τον αυστραλιανό φόρο αγαθών και υπηρεσιών), μην το χρεώνετε και μην ονομάζετε το τιμολόγιο "Tax invoice". Ονομάστε το "Invoice", βάλτε το ABN σας και προσθέστε μια γραμμή όπως "No GST has been charged". Ορίστε τον συντελεστή GST στο πρότυπο στο 0% και το σύνολο θα είναι απλώς το άθροισμα των τιμών σας.

Μπορείτε να το κάνετε στον δωρεάν δημιουργό τιμολογίων της Duebolt. Επιλέξτε Αυστραλία, ορίστε συντελεστή 0%, συμπληρώστε το ABN σας και κατεβάστε PDF σε μέγεθος A4. Χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα.

Πώς λειτουργεί

Όλα κρίνονται από την εγγραφή στο GST. Σύμφωνα με τον οδηγό της Westpac για μικρές επιχειρήσεις, πρέπει να εγγραφείτε όταν ο τζίρος σας που υπόκειται σε GST φτάσει τα 75.000 AUD (150.000 AUD για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς). Κάτω από αυτό το όριο η εγγραφή είναι προαιρετική. Αν δεν είστε εγγεγραμμένοι, δεν επιτρέπεται να χρεώνετε GST, οπότε το τιμολόγιό σας δείχνει μόνο την τιμή.

Το tax invoice είναι το έγγραφο που δίνει ένας πωλητής εγγεγραμμένος στο GST στον αγοραστή, ώστε εκείνος να διεκδικήσει πίστωση GST. Αν δεν είστε εγγεγραμμένοι, δεν υπάρχει GST να διεκδικηθεί, άρα δεν χρειάζεστε.

Τι πρέπει να έχει ένα τιμολόγιο χωρίς GST

• Η λέξη Invoice στην κορυφή, όχι "Tax invoice".
• Η επωνυμία της επιχείρησής σας ή το όνομά σας και το ABN σας.
• Ένας μοναδικός αριθμός τιμολογίου και η ημερομηνία έκδοσης.
• Το όνομα του πελάτη σας.
• Σύντομη περιγραφή κάθε γραμμής, με ποσότητα και τιμή.
• Το σύνολο, σε αυστραλιανά δολάρια.
• Μια γραμμή που λέει ότι δεν χρεώθηκε GST, ή ποσό GST 0 $.
• Η προθεσμία πληρωμής και ο τρόπος πληρωμής: BSB και αριθμός λογαριασμού ή PayID.

Γιατί να κρατάτε το ABN στο τιμολόγιο

Αναγράφετε το ABN σας ακόμη κι αν δεν είστε εγγεγραμμένοι στο GST. Όταν μια επιχείρηση πληρώνει έναν προμηθευτή που δεν έχει δώσει ABN, συνήθως πρέπει να παρακρατήσει το 47% της πληρωμής και να το αποδώσει στην ATO (την αυστραλιανή φορολογική αρχή). Πολλές επιχειρήσεις απλώς δεν πληρώνουν τιμολόγιο χωρίς ABN.

Ρύθμιση στη Duebolt

1. Ανοίξτε τον επεξεργαστή και επιλέξτε χώρα Australia.
2. Συμπληρώστε το ABN σας στην ενότητα των αριθμών εγγραφής.
3. Ορίστε τον φορολογικό συντελεστή στο 0. Η Αυστραλία ξεκινά στο 10%, οπότε αυτό το βήμα ξεχνιέται εύκολα.
4. Γράψτε "No GST has been charged" στις σημειώσεις.
5. Προσθέστε τις γραμμές σας και το BSB, τον αριθμό λογαριασμού ή το PayID, και κατεβάστε το PDF.

Η Duebolt αλλάζει τον τίτλο σε "Tax invoice" μόνο όταν έχει συμπληρωθεί το ABN του πωλητή και χρεώνεται πράγματι φόρος. Στο 0% ο τίτλος μένει "Invoice", ακριβώς όπως θέλετε εδώ.

Ένα παράδειγμα

Μια ελεύθερη επαγγελματίας σχεδιάστρια χωρίς εγγραφή στο GST τιμολογεί ένα λογότυπο σε πελάτη.

Πάνω από τον πίνακα: "Invoice", το όνομα και το ABN της σχεδιάστριας, ο αριθμός τιμολογίου, η ημερομηνία έκδοσης και το όνομα του πελάτη. Από κάτω: "No GST has been charged. Payment due within 14 days. BSB 062-000, account 12345678".

Αυτό είναι ολόκληρο το έγγραφο. Για περισσότερες διατάξεις, δείτε τον οδηγό μας για το πώς μοιάζει ένα τιμολόγιο.

Συνηθισμένα λάθη

• Να αφήσετε το GST στο 10%. Η ρύθμιση Αυστραλίας προσθέτει GST εξ ορισμού. Ελέγξτε το σύνολο πριν στείλετε.
• Να γράψετε "Tax invoice" χωρίς εγγραφή. Χρησιμοποιήστε "Invoice".
• Να παραλείψετε το ABN. Ρισκάρετε παρακράτηση 47% ή πελάτη που δεν πληρώνει.
• Να χάσετε το όριο εγγραφής. Τα 75.000 AUD μετριούνται στον τρέχοντα μήνα και τους 11 προηγούμενους, όχι στο οικονομικό έτος. Όταν το ξεπεράσετε, πρέπει να εγγραφείτε και να εκδίδετε tax invoices.
• Να μην έχετε καθόλου ABN. Ρωτήστε την ATO πριν τιμολογήσετε επιχείρηση χωρίς ABN.

Πότε χρειάζεστε αντί γι' αυτό tax invoice

Αλλάξτε μόλις εγγραφείτε στο GST. Ένα tax invoice πρέπει να δηλώνει ότι είναι tax invoice, να δείχνει το όνομα και το ABN σας, την ημερομηνία, περιγραφή αυτού που πουλήσατε και το ποσό GST. Στις πωλήσεις των 1.000 $ και άνω χρειάζεται και το όνομα ή το ABN του αγοραστή. Αν ένας πελάτης ζητήσει, πρέπει να το δώσετε εντός 28 ημερών, εκτός αν η πώληση είναι 82,50 $ ή λιγότερο με το GST. Τα στοιχεία υπάρχουν στη σελίδα της ATO για τα tax invoices.

Για αυτό χρησιμοποιήστε το πρότυπο αυστραλιανού tax invoice ή διαβάστε τον οδηγό του προτύπου tax invoice.

Πού ταιριάζει η Duebolt και πού όχι

Η Duebolt ταιριάζει αν στέλνετε λίγα τιμολόγια τον μήνα και θέλετε γρήγορα ένα καθαρό PDF. Η αποθήκευση πελατών και γραμμών, η αποστολή τιμολογίων ως σύνδεσμος και οι υπενθυμίσεις πληρωμής υπάρχουν στη Duebolt Pro (5 $ τον μήνα ή 49 $ εφάπαξ). Ο δωρεάν επεξεργαστής δεν τα έχει.

Αν χρειάζεστε σύνδεση με τράπεζα, αναφορές BAS ή αυτόματες δηλώσεις GST, χρειάζεστε λογιστικό πρόγραμμα. Η Duebolt δεν το κάνει αυτό. Η σύγκρισή μας προγραμμάτων τιμολόγησης καλύπτει τις επιλογές.

Η Duebolt δεν ελέγχει αν το τιμολόγιό σας πληροί τις απαιτήσεις της ATO. Επιβεβαιώστε την περίπτωσή σας με την ATO ή τον λογιστή σας.