Plantilla de factura australiana sin GST

La respuesta corta

Para una plantilla de factura australiana sin GST: si no estás registrado en el GST (el impuesto australiano sobre bienes y servicios), no lo cobres y no llames a tu factura "Tax invoice". Ponle "Invoice", añade tu ABN y una línea como "No GST has been charged". Pon el tipo de GST en 0% en la plantilla y el total será la simple suma de tus precios.

Puedes hacerlo en el creador de facturas gratis de Duebolt. Elige Australia, pon el tipo en 0%, escribe tu ABN y descarga un PDF en A4. Sin registro y sin marca de agua.

Cómo funciona

Lo que decide todo es el registro del GST. Según la guía de Westpac para pequeñas empresas, debes registrarte cuando tu facturación sujeta a GST llega a 75.000 AUD (o 150.000 AUD en el caso de entidades sin ánimo de lucro). Por debajo de esa cifra, registrarse es opcional. Si no estás registrado, no puedes cobrar GST, así que tu factura muestra el precio y nada más.

Una tax invoice es el documento que un vendedor registrado en el GST entrega al comprador para que este pueda reclamar un crédito de GST. Si tú no estás registrado, no hay GST que reclamar, así que no necesitas una.

Qué debe llevar una factura sin GST

• La palabra Invoice arriba, no "Tax invoice".
• El nombre de tu negocio o tu nombre y tu ABN.
• Un número de factura único y la fecha de emisión.
• El nombre de tu cliente.
• Una descripción breve de cada concepto, con cantidad y precio.
• El total, en dólares australianos.
• Una línea que diga que no se ha cobrado GST, o un importe de GST de 0 $.
• La fecha de vencimiento y cómo pagar: BSB y número de cuenta, o PayID.

Por qué mantener tu ABN en la factura

Indica tu ABN aunque no estés registrado en el GST. Cuando una empresa paga a un proveedor que no le ha dado un ABN, por lo general debe retener el 47% del pago y enviarlo a la ATO (la agencia tributaria australiana). Muchas empresas ni siquiera pagan una factura sin ABN.

Cómo configurarlo en Duebolt

1. Abre el editor y elige Australia como país.
2. Escribe tu ABN en la sección de números de registro.
3. Pon el tipo de impuesto en 0. Australia empieza en 10%, así que es fácil olvidar este paso.
4. Escribe "No GST has been charged" en las notas.
5. Añade tus conceptos y tu BSB, número de cuenta o PayID, y descarga el PDF.

Duebolt solo cambia el título a "Tax invoice" cuando hay un ABN del vendedor y se cobra impuesto de verdad. Con 0% el título sigue siendo "Invoice", que es lo que aquí quieres.

Un ejemplo

Una diseñadora freelance sin registro de GST factura un logotipo a un cliente.

Encima de la tabla: "Invoice", el nombre y el ABN de la diseñadora, el número de factura, la fecha de emisión y el nombre del cliente. Debajo: "No GST has been charged. Payment due within 14 days. BSB 062-000, account 12345678".

Eso es todo el documento. Para ver más formatos, consulta nuestra guía sobre cómo es una factura.

Errores frecuentes

• Dejar el GST en 10%. La configuración de Australia añade GST por defecto. Revisa el total antes de enviar.
• Escribir "Tax invoice" sin estar registrado. Usa "Invoice".
• Omitir el ABN. Te arriesgas a la retención del 47% o a un cliente que no pague.
• Pasar por alto el umbral de registro. Los 75.000 AUD se miden sobre el mes actual y los 11 anteriores, no sobre el año fiscal. Cuando los superas, debes registrarte y emitir tax invoices.
• No tener ABN. Consulta a la ATO antes de facturar a una empresa sin él.

Cuándo necesitas una tax invoice

Cámbiate en cuanto te registres en el GST. Una tax invoice debe decir que lo es, mostrar tu nombre y ABN, la fecha, una descripción de lo vendido y el importe del GST. Las ventas de 1.000 $ o más también necesitan el nombre o el ABN del comprador. Si un cliente te la pide, debes entregarla en un máximo de 28 días, salvo que la venta sea de 82,50 $ o menos con el GST incluido. Los detalles están en la página de la ATO sobre las tax invoices.

Para eso, usa la plantilla de tax invoice australiana o lee la guía de la plantilla de tax invoice.

Dónde encaja Duebolt y dónde no

Duebolt encaja si envías unas pocas facturas al mes y quieres un PDF limpio rápido. Guardar clientes y conceptos, enviar facturas como enlace y los recordatorios de pago están en Duebolt Pro (5 $ al mes o 49 $ de una vez). El editor gratuito no los tiene.

Si necesitas conexión bancaria, informes BAS o declaraciones de GST automáticas, necesitas un programa de contabilidad. Duebolt no hace eso. Nuestra comparativa de programas de facturación explica las opciones.

Duebolt no comprueba si tu factura cumple algún requisito de la ATO. Confirma tu caso con la ATO o con tu contable.