Австралійський шаблон рахунку без GST

Коротка відповідь

Для австралійського шаблону рахунку без GST: якщо ви не зареєстровані платником GST (австралійського податку на товари й послуги), не нараховуйте його і не називайте рахунок "Tax invoice". Назвіть його "Invoice", вкажіть свій ABN і додайте рядок на кшталт "No GST has been charged". Поставте в шаблоні ставку GST 0%, і підсумок буде просто сумою ваших цін.

Це можна зробити в безкоштовному конструкторі рахунків Duebolt. Оберіть Австралію, поставте ставку 0%, впишіть ABN і завантажте PDF формату A4. Без реєстрації та без водяного знака.

Як це працює

Усе вирішує реєстрація GST. За посібником Westpac для малого бізнесу, зареєструватися потрібно, коли оборот, що обкладається GST, досягає 75 000 AUD (або 150 000 AUD для неприбуткових організацій). Нижче цієї межі реєстрація добровільна. Якщо ви не зареєстровані, брати GST не можна, тому в рахунку лише ціна і більше нічого.

Tax invoice (податковий рахунок) це документ, який продавець із реєстрацією GST дає покупцеві, щоб той міг отримати залік GST. Якщо ви не зареєстровані, заліковувати нічого, і такий рахунок вам не потрібен.

Що має бути в рахунку без GST

• Слово Invoice вгорі, а не "Tax invoice".
• Назва вашого бізнесу або ваше ім'я і ваш ABN.
• Унікальний номер рахунку і дата виставлення.
• Ім'я клієнта.
• Короткий опис кожної позиції, кількість і ціна.
• Підсумок в австралійських доларах.
• Рядок про те, що GST не нараховано, або сума GST 0 $.
• Строк оплати і спосіб оплати: BSB і номер рахунку або PayID.

Навіщо тримати ABN у рахунку

Вказуйте ABN, навіть якщо ви не зареєстровані платником GST. Якщо бізнес платить постачальнику, який не дав ABN, він зазвичай зобов'язаний утримати 47% платежу й перерахувати їх до податкової служби ATO. Багато компаній узагалі не оплачують рахунок без ABN.

Налаштування в Duebolt

1. Відкрийте редактор і оберіть країну Australia.
2. Впишіть ABN у розділі реєстраційних номерів.
3. Поставте податкову ставку 0. Для Австралії за замовчуванням 10%, тож цей крок легко забути.
4. Напишіть "No GST has been charged" у примітках.
5. Додайте позиції та ваші BSB, номер рахунку або PayID, потім завантажте PDF.

Duebolt змінює заголовок на "Tax invoice" лише коли вказано ABN продавця і податок справді нараховано. При 0% заголовок лишається "Invoice", як тут і потрібно.

Приклад

Фрилансер-дизайнер без реєстрації GST виставляє клієнту рахунок за логотип.

Над таблицею: "Invoice", ім'я та ABN дизайнера, номер рахунку, дата і ім'я клієнта. Під нею: "No GST has been charged. Payment due within 14 days. BSB 062-000, account 12345678".

Це весь документ. Інші варіанти оформлення дивіться в нашій статті про те, як виглядає рахунок.

Часті помилки

• Залишили GST 10%. Австралійське налаштування додає GST за замовчуванням. Перевірте підсумок перед відправленням.
• Написали "Tax invoice" без реєстрації. Пишіть "Invoice".
• Не вказали ABN. Ризикуєте втримання 47% або клієнтом, який не заплатить.
• Пропустили поріг реєстрації. Поріг 75 000 AUD рахується за поточний місяць і попередні 11, а не за фінансовий рік. Щойно ви його перевищили, потрібно зареєструватися й виставляти tax invoice.
• Немає ABN взагалі. Перш ніж виставляти рахунок бізнесу без ABN, уточніть правила в ATO.

Коли натомість потрібен tax invoice

Переходьте на нього, щойно зареєструєтеся за GST. У tax invoice має бути сказано, що це tax invoice, вказані ваше ім'я та ABN, дата, опис проданого і сума GST. Для продажів від 1 000 $ потрібне ще ім'я або ABN покупця. Якщо клієнт просить такий рахунок, його треба видати протягом 28 днів, крім продажів на 82,50 $ і менше з урахуванням GST. Подробиці на сторінці ATO про tax invoice.

Для цього скористайтеся австралійським шаблоном tax invoice або прочитайте посібник із шаблону tax invoice.

Де Duebolt підходить, а де ні

Duebolt добре підходить, якщо ви надсилаєте кілька рахунків на місяць і хочете швидко отримати чистий PDF. Збереження клієнтів і позицій, надсилання рахунку посиланням і нагадування про оплату є в Duebolt Pro (5 $ на місяць або 49 $ одноразово). У безкоштовному редакторі їх немає.

Якщо вам потрібні банківські виписки, звітність BAS або автоматичні декларації GST, потрібна бухгалтерська програма. Duebolt цього не робить. Варіанти розібрано в нашому порівнянні програм для рахунків.

Duebolt не перевіряє, чи відповідає ваш рахунок вимогам ATO. Свою ситуацію уточнюйте в ATO або в бухгалтера.