Wzór australijskiej faktury bez GST

Krótka odpowiedź

Jeśli szukasz australijskiego wzoru faktury bez GST: gdy nie jesteś zarejestrowany w GST (australijskim podatku od towarów i usług), nie naliczaj go i nie nazywaj faktury "Tax invoice". Nazwij ją "Invoice", wpisz swój ABN i dodaj wiersz w rodzaju "No GST has been charged". Ustaw w szablonie stawkę GST na 0%, a suma będzie zwykłą sumą Twoich cen.

Możesz to zrobić w darmowym generatorze faktur Duebolt. Wybierz Australię, ustaw stawkę 0%, wpisz ABN i pobierz PDF w formacie A4. Bez rejestracji i bez znaku wodnego.

Jak to działa

Wszystko zależy od rejestracji w GST. Według poradnika Westpac dla małych firm musisz się zarejestrować, gdy Twój obrót podlegający GST osiągnie 75 000 AUD (150 000 AUD w przypadku organizacji non-profit). Poniżej tej kwoty rejestracja jest dobrowolna. Jeśli nie jesteś zarejestrowany, nie wolno Ci naliczać GST, więc faktura pokazuje samą cenę.

Tax invoice to dokument, który sprzedawca zarejestrowany w GST daje kupującemu, aby ten mógł odliczyć GST. Skoro nie jesteś zarejestrowany, nie ma czego odliczać i nie potrzebujesz takiej faktury.

Co powinna zawierać faktura bez GST

• Słowo Invoice na górze, a nie "Tax invoice".
• Nazwa Twojej firmy lub Twoje imię i nazwisko oraz Twój ABN.
• Unikalny numer faktury i data wystawienia.
• Nazwa klienta.
• Krótki opis każdej pozycji z ilością i ceną.
• Suma w dolarach australijskich.
• Wiersz informujący, że GST nie został naliczony, albo kwota GST równa 0 $.
• Termin płatności i sposób zapłaty: BSB i numer konta albo PayID.

Dlaczego ABN powinien być na fakturze

Podawaj ABN, nawet jeśli nie jesteś zarejestrowany w GST. Gdy firma płaci dostawcy, który nie podał ABN, zwykle musi zatrzymać 47% płatności i przekazać je do ATO (australijskiego urzędu skarbowego). Wiele firm po prostu nie zapłaci faktury bez ABN.

Ustawienie w Duebolt

1. Otwórz edytor i wybierz kraj Australia.
2. Wpisz swój ABN w sekcji numerów rejestracyjnych.
3. Ustaw stawkę podatku na 0. Australia zaczyna od 10%, więc ten krok łatwo pominąć.
4. Wpisz "No GST has been charged" w notatkach.
5. Dodaj pozycje oraz swój BSB, numer konta lub PayID i pobierz PDF.

Duebolt zmienia tytuł na "Tax invoice" tylko wtedy, gdy wpisano ABN sprzedawcy i naprawdę naliczono podatek. Przy 0% tytuł pozostaje "Invoice", czyli tak, jak tu trzeba.

Przykład

Projektantka freelancerka bez rejestracji w GST wystawia klientowi fakturę za logo.

Nad tabelą: "Invoice", imię i nazwisko oraz ABN projektantki, numer faktury, data wystawienia i nazwa klienta. Pod nią: "No GST has been charged. Payment due within 14 days. BSB 062-000, account 12345678".

To cały dokument. Więcej układów znajdziesz w naszym poradniku o tym, jak wygląda faktura.

Częste błędy

• Zostawienie GST na 10%. Ustawienie Australii domyślnie dolicza GST. Sprawdź sumę przed wysłaniem.
• Wpisanie "Tax invoice" bez rejestracji. Użyj "Invoice".
• Pominięcie ABN. Grozi Ci 47% zatrzymania albo klient, który nie zapłaci.
• Przeoczenie progu rejestracji. Próg 75 000 AUD liczy się z bieżącego miesiąca i 11 poprzednich, a nie z roku podatkowego. Po jego przekroczeniu musisz się zarejestrować i wystawiać tax invoice.
• Brak ABN w ogóle. Zapytaj ATO, zanim wystawisz fakturę firmie bez ABN.

Kiedy zamiast tego potrzebujesz tax invoice

Przejdź na nią, gdy tylko zarejestrujesz się w GST. Tax invoice musi zawierać informację, że jest tax invoice, Twoją nazwę i ABN, datę, opis tego, co sprzedano, i kwotę GST. Przy sprzedaży od 1 000 $ potrzebna jest też nazwa lub ABN kupującego. Jeśli klient o nią poprosi, musisz ją dostarczyć w ciągu 28 dni, chyba że sprzedaż wynosi 82,50 $ lub mniej z GST. Szczegóły są na stronie ATO o tax invoice.

Użyj do tego australijskiego wzoru tax invoice albo przeczytaj poradnik o wzorze tax invoice.

Gdzie Duebolt się sprawdza, a gdzie nie

Duebolt sprawdza się, gdy wysyłasz kilka faktur miesięcznie i chcesz szybko dostać czysty PDF. Zapisywanie klientów i pozycji, wysyłanie faktur jako linku i przypomnienia o płatności są w Duebolt Pro (5 $ miesięcznie lub 49 $ jednorazowo). Darmowy edytor ich nie ma.

Jeśli potrzebujesz połączenia z bankiem, raportów BAS lub automatycznych rozliczeń GST, potrzebujesz programu księgowego. Duebolt tego nie robi. Nasze porównanie programów do fakturowania omawia dostępne opcje.

Duebolt nie sprawdza, czy Twoja faktura spełnia wymogi ATO. Potwierdź swoją sytuację w ATO lub u księgowego.