Mall för australisk faktura utan GST

Det korta svaret

För en australisk fakturamall utan GST gäller: är du inte registrerad för GST (Australiens skatt på varor och tjänster) tar du inte ut den och kallar inte fakturan "Tax invoice". Kalla den "Invoice", skriv dit ditt ABN och lägg till en rad som "No GST has been charged". Sätt GST-satsen till 0 % i mallen, så blir totalen helt enkelt summan av dina priser.

Det går att göra i Duebolts gratis fakturaverktyg. Välj Australien, sätt satsen till 0 %, fyll i ditt ABN och ladda ner en PDF i A4. Ingen registrering och ingen vattenstämpel.

Så fungerar det

Det är GST-registreringen som avgör. Enligt Westpacs guide för småföretag måste du registrera dig när din GST-pliktiga omsättning når 75 000 AUD (150 000 AUD för ideella organisationer). Under gränsen är registrering frivillig. Är du inte registrerad får du inte ta ut GST, så fakturan visar bara priset.

En tax invoice är dokumentet som en GST-registrerad säljare ger köparen, så att köparen kan begära avdrag för GST. Är du inte registrerad finns det inget att dra av, och då behöver du ingen.

Vad en faktura utan GST ska innehålla

• Ordet Invoice överst, inte "Tax invoice".
• Ditt företagsnamn eller ditt namn och ditt ABN.
• Ett unikt fakturanummer och fakturadatum.
• Kundens namn.
• En kort beskrivning av varje rad, med antal och pris.
• Totalen, i australiska dollar.
• En rad som säger att ingen GST har tagits ut, eller ett GST-belopp på 0 $.
• Förfallodatum och hur man betalar: BSB och kontonummer, eller PayID.

Varför ABN ska stå på fakturan

Ange ditt ABN även om du inte är registrerad för GST. När ett företag betalar en leverantör som inte uppgett något ABN måste det i regel hålla inne 47 % av betalningen och skicka dem till ATO (Australiens skatteverk). Många företag betalar helt enkelt inte en faktura utan ABN.

Så ställer du in det i Duebolt

1. Öppna editorn och välj Australia som land.
2. Fyll i ditt ABN i avsnittet för registreringsnummer.
3. Sätt skattesatsen till 0. Australien börjar på 10 %, så det här steget glöms lätt.
4. Skriv "No GST has been charged" i anteckningarna.
5. Lägg till raderna och ditt BSB, kontonummer eller PayID, och ladda ner PDF:en.

Duebolt byter bara rubrik till "Tax invoice" när säljarens ABN är ifyllt och skatt faktiskt tas ut. Vid 0 % förblir rubriken "Invoice", precis som du vill här.

Ett exempel

En frilansande formgivare utan GST-registrering fakturerar en kund för en logotyp.

Ovanför tabellen: "Invoice", formgivarens namn och ABN, fakturanummer, fakturadatum och kundens namn. Under den: "No GST has been charged. Payment due within 14 days. BSB 062-000, account 12345678".

Det är hela dokumentet. Fler uppställningar hittar du i vår guide om hur en faktura ser ut.

Vanliga misstag

• Låta GST stå kvar på 10 %. Inställningen för Australien lägger på GST som standard. Kontrollera totalen innan du skickar.
• Skriva "Tax invoice" utan att vara registrerad. Använd "Invoice".
• Utelämna ABN. Du riskerar 47 % innehållning eller en kund som inte betalar.
• Missa registreringsgränsen. De 75 000 AUD mäts över den aktuella månaden och de 11 föregående, inte över räkenskapsåret. När du passerar dem måste du registrera dig och utfärda tax invoices.
• Inte ha något ABN alls. Fråga ATO innan du fakturerar ett företag utan ABN.

När du behöver en tax invoice i stället

Byt när du registrerar dig för GST. En tax invoice ska ange att den är en tax invoice, visa ditt namn och ABN, datum, en beskrivning av det du sålt och GST-beloppet. Vid försäljning på 1 000 $ eller mer krävs även köparens namn eller ABN. Om en kund ber om en måste du lämna den inom 28 dagar, utom när försäljningen är 82,50 $ eller mindre inklusive GST. Detaljerna finns på ATO:s sida om tax invoices.

Använd då mallen för australisk tax invoice eller läs guiden till tax invoice-mallen.

Där Duebolt passar, och där det inte gör det

Duebolt passar om du skickar några fakturor i månaden och vill ha en ren PDF snabbt. Att spara kunder och rader, skicka fakturor som länk och betalningspåminnelser finns i Duebolt Pro (5 $ i månaden eller 49 $ en gång). Den gratis editorn har dem inte.

Behöver du bankkoppling, BAS-rapporter eller automatiska GST-deklarationer behöver du ett bokföringsprogram. Det gör inte Duebolt. Vår jämförelse av fakturaprogram går igenom alternativen.

Duebolt kontrollerar inte om din faktura uppfyller ATO:s krav. Bekräfta din situation med ATO eller din revisor.