Modèle de facture australienne sans GST

La réponse courte

Pour un modèle de facture australienne sans GST : si vous n'êtes pas inscrit au GST (la taxe australienne sur les biens et services), ne le facturez pas et n'appelez pas votre facture "Tax invoice". Intitulez-la "Invoice", ajoutez votre ABN et une ligne comme "No GST has been charged". Mettez le taux de GST à 0% dans le modèle : le total est alors la simple somme de vos prix.

Vous pouvez le faire avec le créateur de factures gratuit de Duebolt. Choisissez l'Australie, mettez le taux à 0%, saisissez votre ABN et téléchargez un PDF au format A4. Sans inscription et sans filigrane.

Comment ça marche

C'est l'inscription au GST qui décide de tout. Selon le guide de Westpac pour les petites entreprises, vous devez vous inscrire dès que votre chiffre d'affaires soumis au GST atteint 75 000 AUD (ou 150 000 AUD pour les organismes à but non lucratif). En dessous, l'inscription est facultative. Si vous n'êtes pas inscrit, vous ne pouvez pas facturer de GST : votre facture affiche donc le prix, sans rien d'autre.

Une tax invoice est le document qu'un vendeur inscrit au GST remet à son acheteur pour que celui-ci puisse réclamer un crédit de GST. Si vous n'êtes pas inscrit, il n'y a pas de GST à réclamer, donc vous n'en avez pas besoin.

Ce que doit contenir une facture sans GST

• Le mot Invoice en haut, pas "Tax invoice".
• Le nom de votre entreprise ou votre nom et votre ABN.
• Un numéro de facture unique et la date d'émission.
• Le nom de votre client.
• Une courte description de chaque ligne, avec la quantité et le prix.
• Le total, en dollars australiens.
• Une ligne indiquant qu'aucun GST n'a été facturé, ou un montant de GST de 0 $.
• La date d'échéance et le moyen de paiement : BSB et numéro de compte, ou PayID.

Pourquoi garder votre ABN sur la facture

Indiquez votre ABN même si vous n'êtes pas inscrit au GST. Quand une entreprise paie un fournisseur qui ne lui a pas communiqué d'ABN, elle doit en général retenir 47% du paiement et le verser à l'ATO (l'administration fiscale australienne). Beaucoup d'entreprises ne paient tout simplement pas une facture sans ABN.

La configuration dans Duebolt

1. Ouvrez l'éditeur et choisissez Australia comme pays.
2. Saisissez votre ABN dans la section des numéros d'enregistrement.
3. Mettez le taux de taxe à 0. L'Australie démarre à 10%, cette étape est donc facile à oublier.
4. Écrivez "No GST has been charged" dans les notes.
5. Ajoutez vos lignes et votre BSB, numéro de compte ou PayID, puis téléchargez le PDF.

Duebolt ne remplace le titre par "Tax invoice" que si l'ABN du vendeur est renseigné et qu'une taxe est réellement facturée. À 0%, le titre reste "Invoice", ce qui est exactement ce qu'il faut ici.

Un exemple

Une graphiste indépendante, non inscrite au GST, facture un logo à un client.

Au-dessus du tableau : "Invoice", le nom et l'ABN de la graphiste, le numéro de facture, la date d'émission et le nom du client. En dessous : "No GST has been charged. Payment due within 14 days. BSB 062-000, account 12345678".

C'est tout le document. Pour d'autres mises en page, consultez notre guide sur l'aspect d'une facture.

Erreurs fréquentes

• Laisser le GST à 10%. Le réglage Australie ajoute le GST par défaut. Vérifiez le total avant d'envoyer.
• Écrire "Tax invoice" sans être inscrit. Utilisez "Invoice".
• Oublier l'ABN. Vous risquez la retenue de 47% ou un client qui ne paie pas.
• Rater le seuil d'inscription. Les 75 000 AUD se calculent sur le mois en cours et les 11 mois précédents, pas sur l'exercice fiscal. Une fois le seuil dépassé, vous devez vous inscrire et émettre des tax invoices.
• Ne pas avoir d'ABN du tout. Renseignez-vous auprès de l'ATO avant de facturer une entreprise sans ABN.

Quand il vous faut une tax invoice

Passez-y dès que vous vous inscrivez au GST. Une tax invoice doit indiquer qu'il s'agit d'une tax invoice, avec votre nom et votre ABN, la date, une description de ce que vous avez vendu et le montant du GST. Pour les ventes de 1 000 $ ou plus, il faut aussi le nom ou l'ABN de l'acheteur. Si un client la demande, vous devez la fournir sous 28 jours, sauf si la vente est de 82,50 $ ou moins, GST compris. Les détails figurent sur la page de l'ATO consacrée aux tax invoices.

Pour cela, utilisez le modèle de tax invoice australienne ou lisez le guide du modèle de tax invoice.

Où Duebolt convient, et où il ne convient pas

Duebolt convient si vous envoyez quelques factures par mois et voulez un PDF propre rapidement. Enregistrer les clients et les lignes, envoyer une facture sous forme de lien et les relances de paiement sont dans Duebolt Pro (5 $ par mois ou 49 $ en une fois). L'éditeur gratuit ne les propose pas.

Si vous avez besoin de la synchronisation bancaire, des déclarations BAS ou de déclarations de GST automatiques, il vous faut un logiciel de comptabilité. Duebolt ne fait pas cela. Notre comparatif des logiciels de facturation présente les options.

Duebolt ne vérifie pas si votre facture répond aux exigences de l'ATO. Confirmez votre situation auprès de l'ATO ou de votre comptable.