Australisch factuursjabloon zonder GST

Het korte antwoord

Voor een Australisch factuursjabloon zonder GST geldt: ben je niet geregistreerd voor GST (de Australische belasting op goederen en diensten), reken het dan niet aan en noem je factuur geen "Tax invoice". Noem hem "Invoice", zet je ABN erop en voeg een regel toe als "No GST has been charged". Zet het GST-tarief in het sjabloon op 0%, dan is het totaal gewoon de som van je prijzen.

Dat kan met de gratis factuurmaker van Duebolt. Kies Australië, zet het tarief op 0%, vul je ABN in en download een pdf op A4-formaat. Zonder account en zonder watermerk.

Hoe het werkt

De GST-registratie bepaalt alles. Volgens de gids van Westpac voor kleine bedrijven moet je je registreren zodra je GST-plichtige omzet 75.000 AUD bereikt (150.000 AUD voor non-profitorganisaties). Daaronder is registreren vrijwillig. Ben je niet geregistreerd, dan mag je geen GST rekenen. Je factuur toont dus alleen de prijs en verder niets.

Een tax invoice is het document dat een voor GST geregistreerde verkoper aan de koper geeft, zodat die een GST-tegoed kan terugvragen. Ben je niet geregistreerd, dan valt er niets terug te vragen en heb je er geen nodig.

Wat er op een factuur zonder GST hoort te staan

• Het woord Invoice bovenaan, niet "Tax invoice".
• Je bedrijfsnaam of je eigen naam en je ABN.
• Een uniek factuurnummer en de factuurdatum.
• De naam van je klant.
• Een korte omschrijving van elke regel, met aantal en prijs.
• Het totaal, in Australische dollars.
• Een regel dat er geen GST is gerekend, of een GST-bedrag van 0 $.
• De uiterste betaaldatum en hoe je betaald wilt worden: BSB en rekeningnummer, of PayID.

Waarom je ABN op de factuur hoort

Vermeld je ABN ook als je niet voor GST bent geregistreerd. Betaalt een bedrijf een leverancier die geen ABN heeft opgegeven, dan moet het meestal 47% van de betaling inhouden en afdragen aan de ATO (de Australische belastingdienst). Veel bedrijven betalen een factuur zonder ABN gewoon niet.

Instellen in Duebolt

1. Open de editor en kies Australia als land.
2. Vul je ABN in bij de registratienummers.
3. Zet het belastingtarief op 0. Australië begint op 10%, dus deze stap vergeet je makkelijk.
4. Schrijf "No GST has been charged" in de notities.
5. Voeg je regels toe, plus je BSB, rekeningnummer of PayID, en download de pdf.

Duebolt verandert de titel alleen in "Tax invoice" als het ABN van de verkoper is ingevuld en er echt belasting wordt gerekend. Bij 0% blijft de titel "Invoice", precies wat je hier wilt.

Een voorbeeld

Een freelance ontwerper zonder GST-registratie factureert een logo aan een klant.

Boven de tabel staan "Invoice", de naam en het ABN van de ontwerper, het factuurnummer, de factuurdatum en de naam van de klant. Eronder: "No GST has been charged. Payment due within 14 days. BSB 062-000, account 12345678".

Dat is het hele document. Meer opmaakvoorbeelden vind je in onze gids over hoe een factuur eruitziet.

Veelgemaakte fouten

• GST op 10% laten staan. De Australië-instelling telt standaard GST op. Controleer het totaal voor je verstuurt.
• "Tax invoice" schrijven zonder geregistreerd te zijn. Gebruik "Invoice".
• Het ABN weglaten. Dan loop je kans op 47% inhouding of een klant die niet betaalt.
• De registratiegrens missen. De 75.000 AUD wordt gemeten over de huidige maand en de 11 maanden ervoor, niet over het boekjaar. Zit je erboven, dan moet je je registreren en tax invoices uitgeven.
• Helemaal geen ABN hebben. Vraag het de ATO voordat je een bedrijf zonder ABN een factuur stuurt.

Wanneer je wel een tax invoice nodig hebt

Stap over zodra je je voor GST registreert. Een tax invoice moet aangeven dat het een tax invoice is, je naam en ABN tonen, de datum, een omschrijving van wat je verkocht en het GST-bedrag. Bij verkopen van 1.000 $ of meer hoort ook de naam of het ABN van de koper erop. Vraagt een klant erom, dan moet je hem binnen 28 dagen leveren, tenzij de verkoop 82,50 $ of minder is inclusief GST. De details staan op de ATO-pagina over tax invoices.

Gebruik daarvoor het Australische tax invoice-sjabloon of lees de gids over het tax invoice-sjabloon.

Waar Duebolt past en waar niet

Duebolt past als je een paar facturen per maand verstuurt en snel een nette pdf wilt. Klanten en regels opslaan, facturen als link versturen en betalingsherinneringen zitten in Duebolt Pro (5 $ per maand of 49 $ eenmalig). De gratis editor heeft ze niet.

Heb je een bankkoppeling, BAS-rapporten of automatische GST-aangiftes nodig, dan heb je boekhoudsoftware nodig. Dat doet Duebolt niet. Onze vergelijking van factuurprogramma's behandelt de opties.

Duebolt controleert niet of je factuur aan ATO-eisen voldoet. Leg je situatie voor aan de ATO of je boekhouder.