Австралийский шаблон счёта без GST

Короткий ответ

Для австралийского шаблона счёта без GST: если вы не зарегистрированы как плательщик GST (австралийского налога на товары и услуги), не начисляйте его и не называйте счёт "Tax invoice". Назовите его "Invoice", укажите свой ABN и добавьте строку вроде "No GST has been charged". Поставьте в шаблоне ставку GST 0%, и итог будет просто суммой ваших цен.

Это можно сделать в бесплатном конструкторе счетов Duebolt. Выберите Австралию, поставьте ставку 0%, впишите ABN и скачайте PDF формата A4. Без регистрации и без водяного знака.

Как это работает

Всё решает регистрация GST. По руководству Westpac для малого бизнеса, зарегистрироваться нужно, когда оборот, облагаемый GST, достигает 75 000 AUD (или 150 000 AUD для некоммерческих организаций). Ниже этого регистрация по желанию. Если вы не зарегистрированы, брать GST нельзя, поэтому в счёте только цена и ничего больше.

Tax invoice (налоговый счёт) это документ, который продавец с регистрацией GST даёт покупателю, чтобы тот мог получить зачёт GST. Если вы не зарегистрированы, зачитывать нечего, и такой счёт вам не нужен.

Что должно быть в счёте без GST

• Слово Invoice сверху, а не "Tax invoice".
• Название вашего бизнеса или ваше имя и ваш ABN.
• Уникальный номер счёта и дата выставления.
• Имя клиента.
• Короткое описание каждой позиции, количество и цена.
• Итог в австралийских долларах.
• Строка о том, что GST не начислен, или сумма GST 0 $.
• Срок оплаты и способ оплаты: BSB и номер счёта или PayID.

Зачем держать ABN в счёте

Указывайте ABN, даже если вы не зарегистрированы как плательщик GST. Если бизнес платит поставщику, который не дал ABN, он обычно обязан удержать 47% платежа и отправить их в налоговую службу ATO. Многие компании вообще не оплачивают счёт без ABN.

Настройка в Duebolt

1. Откройте редактор и выберите страну Australia.
2. Впишите ABN в разделе регистрационных номеров.
3. Поставьте налоговую ставку 0. Для Австралии по умолчанию 10%, так что этот шаг легко забыть.
4. Напишите "No GST has been charged" в примечаниях.
5. Добавьте позиции и ваши BSB, номер счёта или PayID, затем скачайте PDF.

Duebolt меняет заголовок на "Tax invoice" только когда указан ABN продавца и налог реально начислен. При 0% заголовок остаётся "Invoice", как здесь и нужно.

Пример

Фрилансер-дизайнер без регистрации GST выставляет клиенту счёт за логотип.

Над таблицей: "Invoice", имя и ABN дизайнера, номер счёта, дата и имя клиента. Под ней: "No GST has been charged. Payment due within 14 days. BSB 062-000, account 12345678".

Это весь документ. Другие варианты оформления смотрите в нашей статье о том, как выглядит счёт.

Частые ошибки

• Оставили GST 10%. Австралийская настройка добавляет GST по умолчанию. Проверьте итог перед отправкой.
• Написали "Tax invoice" без регистрации. Пишите "Invoice".
• Не указали ABN. Рискуете удержанием 47% или клиентом, который не заплатит.
• Пропустили порог регистрации. Порог 75 000 AUD считается за текущий месяц и предыдущие 11, а не за финансовый год. Как только вы его превысили, нужно зарегистрироваться и выставлять tax invoice.
• Нет ABN вообще. Прежде чем выставлять счёт бизнесу без ABN, уточните правила в ATO.

Когда вместо этого нужен tax invoice

Переходите на него, как только зарегистрируетесь по GST. В tax invoice должно быть сказано, что это tax invoice, указаны ваше имя и ABN, дата, описание проданного и сумма GST. Для продаж от 1 000 $ нужно ещё имя или ABN покупателя. Если клиент просит такой счёт, его нужно выдать в течение 28 дней, кроме продаж на 82,50 $ и меньше с учётом GST. Подробности на странице ATO о tax invoice.

Для этого используйте австралийский шаблон tax invoice или прочитайте руководство по шаблону tax invoice.

Где Duebolt подходит, а где нет

Duebolt хорош, если вы отправляете несколько счетов в месяц и хотите быстро получить чистый PDF. Сохранение клиентов и позиций, отправка счёта ссылкой и напоминания об оплате есть в Duebolt Pro (5 $ в месяц или 49 $ один раз). В бесплатном редакторе их нет.

Если вам нужны банковские выписки, отчётность BAS или автоматические декларации GST, нужна бухгалтерская программа. Duebolt этого не делает. Варианты разобраны в нашем сравнении программ для счетов.

Duebolt не проверяет, соответствует ли ваш счёт требованиям ATO. Свою ситуацию уточняйте в ATO или у бухгалтера.