Modelo de fatura australiana sem GST

A resposta curta

Para um modelo de fatura australiana sem GST: se você não está registrado no GST (o imposto australiano sobre bens e serviços), não cobre o imposto e não chame a fatura de "Tax invoice". Chame de "Invoice", coloque o seu ABN e uma linha como "No GST has been charged". Deixe a taxa de GST em 0% no modelo e o total será apenas a soma dos seus preços.

Você pode fazer isso no gerador de faturas grátis do Duebolt. Escolha Austrália, ponha a taxa em 0%, digite o seu ABN e baixe um PDF em A4. Sem cadastro e sem marca d'água.

Como funciona

O que decide tudo é o registro no GST. Segundo o guia da Westpac para pequenas empresas, você precisa se registrar quando o seu faturamento sujeito ao GST chega a 75.000 AUD (ou 150.000 AUD no caso de entidades sem fins lucrativos). Abaixo disso, registrar-se é opcional. Se você não está registrado, não pode cobrar GST, então a sua fatura mostra o preço e mais nada.

Uma tax invoice é o documento que um vendedor registrado no GST entrega ao comprador para que ele possa pedir um crédito de GST. Se você não está registrado, não há GST a reclamar, então você não precisa de uma.

O que uma fatura sem GST deve ter

• A palavra Invoice no topo, não "Tax invoice".
• O nome do seu negócio ou o seu nome e o seu ABN.
• Um número de fatura único e a data de emissão.
• O nome do seu cliente.
• Uma descrição curta de cada item, com quantidade e preço.
• O total, em dólares australianos.
• Uma linha dizendo que nenhum GST foi cobrado, ou um valor de GST de 0 $.
• O prazo de pagamento e como pagar: BSB e número da conta, ou PayID.

Por que manter o ABN na fatura

Informe o seu ABN mesmo que não esteja registrado no GST. Quando uma empresa paga a um fornecedor que não informou um ABN, em geral ela precisa reter 47% do pagamento e enviá-lo à ATO (a receita australiana). Muitas empresas simplesmente não pagam uma fatura sem ABN.

Como configurar no Duebolt

1. Abra o editor e escolha Australia como país.
2. Digite o seu ABN na seção de números de registro.
3. Coloque a taxa de imposto em 0. A Austrália começa em 10%, então é fácil esquecer esse passo.
4. Escreva "No GST has been charged" nas observações.
5. Adicione os itens e o seu BSB, número da conta ou PayID, e baixe o PDF.

O Duebolt só muda o título para "Tax invoice" quando há um ABN do vendedor preenchido e imposto realmente cobrado. Com 0%, o título continua "Invoice", que é o que você quer aqui.

Um exemplo

Uma designer freelancer sem registro no GST fatura um logotipo para um cliente.

Acima da tabela: "Invoice", o nome e o ABN da designer, o número da fatura, a data de emissão e o nome do cliente. Abaixo: "No GST has been charged. Payment due within 14 days. BSB 062-000, account 12345678".

Esse é o documento inteiro. Para ver mais modelos de layout, leia o nosso guia sobre como é uma fatura.

Erros comuns

• Deixar o GST em 10%. A configuração da Austrália soma GST por padrão. Confira o total antes de enviar.
• Escrever "Tax invoice" sem estar registrado. Use "Invoice".
• Esquecer o ABN. Você corre o risco da retenção de 47% ou de um cliente que não paga.
• Passar do limite de registro sem perceber. Os 75.000 AUD são medidos no mês atual e nos 11 anteriores, não no ano fiscal. Ao ultrapassar, você precisa se registrar e emitir tax invoices.
• Não ter ABN. Consulte a ATO antes de faturar uma empresa sem ele.

Quando você precisa de uma tax invoice

Mude assim que se registrar no GST. Uma tax invoice precisa dizer que é uma tax invoice, mostrar o seu nome e ABN, a data, a descrição do que foi vendido e o valor do GST. Vendas de 1.000 $ ou mais também exigem o nome ou o ABN do comprador. Se um cliente pedir uma, você deve entregá-la em até 28 dias, exceto se a venda for de 82,50 $ ou menos com o GST incluído. Os detalhes estão na página da ATO sobre tax invoices.

Para isso, use o modelo de tax invoice australiana ou leia o guia do modelo de tax invoice.

Onde o Duebolt serve e onde não serve

O Duebolt serve se você envia poucas faturas por mês e quer um PDF limpo e rápido. Salvar clientes e itens, enviar faturas como link e lembretes de pagamento estão no Duebolt Pro (5 $ por mês ou 49 $ uma vez). O editor gratuito não os tem.

Se você precisa de conexão com o banco, relatórios BAS ou declarações de GST automáticas, precisa de um programa de contabilidade. O Duebolt não faz isso. Nossa comparação de programas de faturamento mostra as opções.

O Duebolt não verifica se a sua fatura cumpre algum requisito da ATO. Confirme o seu caso com a ATO ou com o seu contador.