Mal for australsk faktura uten GST

Det korte svaret

For en australsk fakturamal uten GST gjelder: er du ikke registrert for GST (Australias avgift på varer og tjenester), skal du ikke ta den og ikke kalle fakturaen "Tax invoice". Kall den "Invoice", skriv på ABN-et ditt og legg til en linje som "No GST has been charged". Sett GST-satsen til 0 % i malen, så blir totalen bare summen av prisene dine.

Det kan du gjøre i Duebolts gratis fakturaverktøy. Velg Australia, sett satsen til 0 %, fyll inn ABN-et og last ned en PDF i A4. Ingen registrering og ingen vannmerke.

Slik fungerer det

Det er GST-registreringen som avgjør. Ifølge Westpacs veiledning for små bedrifter må du registrere deg når GST-pliktig omsetning når 75 000 AUD (150 000 AUD for ideelle organisasjoner). Under grensen er registrering frivillig. Er du ikke registrert, kan du ikke ta GST, så fakturaen viser bare prisen.

En tax invoice er dokumentet en GST-registrert selger gir kjøperen, slik at kjøperen kan kreve fradrag for GST. Er du ikke registrert, er det ingenting å trekke fra, og da trenger du ingen.

Hva en faktura uten GST skal ha

• Ordet Invoice øverst, ikke "Tax invoice".
• Bedriftsnavnet eller navnet ditt og ABN-et ditt.
• Et unikt fakturanummer og fakturadato.
• Kundens navn.
• En kort beskrivelse av hver linje, med antall og pris.
• Totalen, i australske dollar.
• En linje om at det ikke er tatt GST, eller et GST-beløp på 0 $.
• Forfallsdato og hvordan man betaler: BSB og kontonummer, eller PayID.

Hvorfor ABN skal stå på fakturaen

Oppgi ABN-et ditt selv om du ikke er registrert for GST. Når en bedrift betaler en leverandør som ikke har oppgitt ABN, må den som regel holde tilbake 47 % av betalingen og sende dem til ATO (den australske skatteetaten). Mange bedrifter betaler rett og slett ikke en faktura uten ABN.

Slik setter du det opp i Duebolt

1. Åpne editoren og velg Australia som land.
2. Skriv inn ABN-et ditt i delen for registreringsnumre.
3. Sett skattesatsen til 0. Australia starter på 10 %, så dette steget er lett å glemme.
4. Skriv "No GST has been charged" i notatene.
5. Legg til linjene og BSB, kontonummer eller PayID, og last ned PDF-en.

Duebolt bytter bare tittelen til "Tax invoice" når selgerens ABN er fylt ut og det faktisk tas skatt. Ved 0 % blir tittelen stående som "Invoice", som du vil ha den her.

Et eksempel

En frilansdesigner uten GST-registrering fakturerer en kunde for en logo.

Over tabellen: "Invoice", designerens navn og ABN, fakturanummer, fakturadato og kundens navn. Under: "No GST has been charged. Payment due within 14 days. BSB 062-000, account 12345678".

Det er hele dokumentet. Flere oppsett finner du i guiden vår om hvordan en faktura ser ut.

Vanlige feil

• La GST stå på 10 %. Innstillingen for Australia legger på GST som standard. Sjekk totalen før du sender.
• Skrive "Tax invoice" uten å være registrert. Bruk "Invoice".
• Utelate ABN. Du risikerer 47 % tilbakeholdelse eller en kunde som ikke betaler.
• Overse registreringsgrensen. De 75 000 AUD måles over inneværende måned og de 11 foregående, ikke over regnskapsåret. Når du passerer dem, må du registrere deg og utstede tax invoices.
• Ikke ha ABN i det hele tatt. Spør ATO før du fakturerer en bedrift uten ABN.

Når du trenger en tax invoice i stedet

Bytt når du registrerer deg for GST. En tax invoice skal oppgi at den er en tax invoice, vise navnet og ABN-et ditt, datoen, en beskrivelse av det som er solgt og GST-beløpet. Ved salg på 1 000 $ eller mer må den også ha kjøperens navn eller ABN. Ber en kunde om en, må du levere den innen 28 dager, med mindre salget er på 82,50 $ eller mindre inkludert GST. Detaljene står på ATOs side om tax invoices.

Bruk da den australske tax invoice-malen eller les guiden til tax invoice-malen.

Hvor Duebolt passer, og hvor det ikke gjør det

Duebolt passer hvis du sender noen få fakturaer i måneden og vil ha en ren PDF raskt. Lagring av kunder og linjer, fakturaer som lenke og betalingspåminnelser finnes i Duebolt Pro (5 $ i måneden eller 49 $ én gang). Den gratis editoren har dem ikke.

Trenger du bankkobling, BAS-rapporter eller automatiske GST-innleveringer, trenger du et regnskapsprogram. Det gjør ikke Duebolt. Sammenligningen vår av faktureringsprogrammer går gjennom alternativene.

Duebolt sjekker ikke om fakturaen din oppfyller ATOs krav. Få situasjonen din bekreftet hos ATO eller regnskapsføreren din.