Skabelon til australsk faktura uden GST

Det korte svar

Til en australsk fakturaskabelon uden GST gælder: er du ikke registreret til GST (Australiens skat på varer og tjenester), skal du ikke opkræve den og ikke kalde fakturaen "Tax invoice". Kald den "Invoice", skriv dit ABN på og tilføj en linje som "No GST has been charged". Sæt GST-satsen til 0 % i skabelonen, så er totalen bare summen af dine priser.

Det kan du gøre i Duebolts gratis fakturaværktøj. Vælg Australien, sæt satsen til 0 %, indtast dit ABN og download en PDF i A4. Ingen tilmelding og intet vandmærke.

Sådan fungerer det

Det er GST-registreringen, der afgør det. Ifølge Westpacs guide til små virksomheder skal du registrere dig, når din GST-pligtige omsætning når 75.000 AUD (150.000 AUD for almennyttige organisationer). Under grænsen er registrering frivillig. Er du ikke registreret, må du ikke opkræve GST, så fakturaen viser kun prisen.

En tax invoice er det dokument, som en GST-registreret sælger giver køberen, så køberen kan kræve fradrag for GST. Er du ikke registreret, er der intet at trække fra, og så behøver du ingen.

Hvad en faktura uden GST skal indeholde

• Ordet Invoice øverst, ikke "Tax invoice".
• Dit firmanavn eller dit navn og dit ABN.
• Et unikt fakturanummer og fakturadato.
• Kundens navn.
• En kort beskrivelse af hver linje med antal og pris.
• Totalen i australske dollar.
• En linje om, at der ikke er opkrævet GST, eller et GST-beløb på 0 $.
• Forfaldsdato og betalingsmåde: BSB og kontonummer eller PayID.

Hvorfor ABN skal stå på fakturaen

Oplys dit ABN, selv om du ikke er registreret til GST. Når en virksomhed betaler en leverandør, der ikke har oplyst et ABN, skal den som regel tilbageholde 47 % af betalingen og sende dem til ATO (den australske skattemyndighed). Mange virksomheder betaler simpelthen ikke en faktura uden ABN.

Sådan sætter du det op i Duebolt

1. Åbn editoren og vælg Australia som land.
2. Indtast dit ABN i afsnittet med registreringsnumre.
3. Sæt skattesatsen til 0. Australien starter på 10 %, så det er nemt at glemme.
4. Skriv "No GST has been charged" i noterne.
5. Tilføj dine linjer og dit BSB, kontonummer eller PayID, og download PDF'en.

Duebolt skifter kun overskriften til "Tax invoice", når sælgerens ABN er udfyldt, og der faktisk opkræves skat. Ved 0 % forbliver overskriften "Invoice", som du vil have den her.

Et eksempel

En freelancedesigner uden GST-registrering fakturerer en kunde for et logo.

Over tabellen: "Invoice", designerens navn og ABN, fakturanummer, fakturadato og kundens navn. Under den: "No GST has been charged. Payment due within 14 days. BSB 062-000, account 12345678".

Det er hele dokumentet. Flere opstillinger finder du i vores guide til, hvordan en faktura ser ud.

Almindelige fejl

• At lade GST stå på 10 %. Indstillingen for Australien lægger GST på som standard. Tjek totalen, før du sender.
• At skrive "Tax invoice" uden at være registreret. Brug "Invoice".
• At udelade ABN. Du risikerer 47 % tilbageholdelse eller en kunde, der ikke betaler.
• At overse registreringsgrænsen. De 75.000 AUD måles over den aktuelle måned og de 11 foregående, ikke over regnskabsåret. Når du passerer dem, skal du registrere dig og udstede tax invoices.
• At mangle ABN helt. Spørg ATO, før du fakturerer en virksomhed uden ABN.

Hvornår du i stedet skal bruge en tax invoice

Skift, når du registrerer dig til GST. En tax invoice skal angive, at den er en tax invoice, vise dit navn og ABN, datoen, en beskrivelse af det solgte og GST-beløbet. Ved salg på 1.000 $ eller mere skal den også have købers navn eller ABN. Beder en kunde om en, skal du levere den inden for 28 dage, medmindre salget er på 82,50 $ eller derunder inklusive GST. Detaljerne står på ATO's side om tax invoices.

Brug til det den australske tax invoice-skabelon eller læs guiden til tax invoice-skabelonen.

Hvor Duebolt passer, og hvor det ikke gør

Duebolt passer, hvis du sender nogle få fakturaer om måneden og vil have en ren PDF hurtigt. At gemme kunder og linjer, sende fakturaer som link og betalingspåmindelser er i Duebolt Pro (5 $ om måneden eller 49 $ én gang). Den gratis editor har dem ikke.

Har du brug for bankforbindelse, BAS-rapporter eller automatiske GST-indberetninger, skal du bruge et regnskabsprogram. Det gør Duebolt ikke. Vores sammenligning af faktureringsprogrammer gennemgår mulighederne.

Duebolt kontrollerer ikke, om din faktura opfylder ATO's krav. Få din situation bekræftet hos ATO eller din revisor.