Factuursjabloon voor hogedrukreiniging

Wat zet je op een factuur voor hogedrukreiniging?

Buitenreiniging wordt berekend op basis van de oppervlakte. Zet de maten daarom op de factuur. Bij ‘Oprit, 820 sq ft × $0.18’ snapt de klant de prijs. Bij ‘Oprit, $147.60’ gaat die zelf meten.

• Elk oppervlak op een aparte regel: gevelbekleding, dak, oprit, stoep, patio, zwembadterras, schutting, terras, dakgoten.
• Vierkante of strekkende voeten als hoeveelheid, met je tarief per eenheid als prijs. Bij een vaste prijs (gevelreiniging op basis van woninggrootte) kun je hoeveelheid 1 gebruiken.
• De methode, waar dat van belang is: zacht reinigen voor gevels en daken, oppervlaktekop voor beton, houtopfrisser voor hout.
• Vlekbehandelingen (roest, olie, accuzuur, kauwgom) op aparte regels. Ze vragen extra middel en tijd.
• Wat je niet hebt gedaan: ‘gereinigd, niet geïmpregneerd’, ‘oxidatie in gevelbekleding is blijvend’, ‘losse verf kan loslaten’. Een opmerking voorkomt telefoontjes achteraf.
• Betaalgegevens, en voor particulieren ‘direct te voldoen’.

Prijslijst hogedrukreiniging

Gebruikelijke prijzen voor particulieren in de VS. In kustgebieden en grote steden liggen de tarieven vaak hoger.

Een minimumtarief per bezoek zorgt dat kleine klussen de rit waard zijn. Boekt een klant alleen een stoep, reken dan het minimumtarief en niet 120 sq ft tegen $0.18.

Hoe klussen met hogedrukreiniging betaald worden

Particulieren betalen meestal na afronding, op dezelfde dag. Voor een klus van één bezoek is zelden een aanbetaling nodig. Die is wel handig bij een groot project met klinkers impregneren, of bij zakelijke opdrachten waarvoor je materiaal vooraf moet inkopen.

Zakelijke klanten (restaurants, tankstations, VvE’s, vastgoedbeheerders) willen vaak terugkerende service, maandelijks of per kwartaal, en betalen op Net 15- of Net 30-termijn met een PO. Zet hun PO- of locatienummer in het referentieveld, zodat hun administratie de factuur kan koppelen.

Extra werk ter plekke verkopen gebeurt vaak: de klant ziet de schone oprit en vraagt ook naar het terras. Zet die regel op de factuur voordat je vertrekt, in plaats van later een tweede rekening te sturen.

Zo krijg je betaald voordat je wegrijdt

1. Loop de klus samen met de klant na en laat de voor- en nafoto’s op je telefoon zien. Stuur daarna de factuur.
2. Deel de pdf meteen. Klanten die met Zelle of PayPal betalen, kunnen afrekenen terwijl jij de aanhanger inlaadt.
3. Vraag een aanbetaling voor impregneerwerk, want impregneermiddel is je grootste materiaalkost.
4. Zet een disclaimer over mogelijke schade in je offerte, niet achteraf. Stuur je eerst een offerte, dan worden dezelfde opmerkingen meegenomen.
5. Geef een kwitantie bij contante betaling. Veel particulieren betalen contant op de oprit; een kwitantie voor contante betaling is voor jullie allebei het bewijs.