Kalkulator opłaty za opóźnienie

Jak obliczana jest opłata

Kalkulator liczy proste odsetki za każdy dzień opóźnienia:

• Procent miesięcznie: kwota × stawka × dni opóźnienia ÷ 30. Faktura na $1,200, oprocentowanie 1.5% miesięcznie i 45 dni opóźnienia: $27.
• Procent rocznie: kwota × stawka × dni opóźnienia ÷ 365.
• Stała opłata: jedna ustalona kwota, niezależnie od liczby dni.

Naliczasz tylko to, na co się umówiliście

Najłatwiej wyegzekwować opłatę za opóźnienie, gdy klient zgodził się na nią przed rozpoczęciem pracy: w umowie, kosztorysie lub warunkach płatności na fakturze. Napisz to jasno, na przykład: „Płatności opóźnione o ponad 30 dni podlegają opłacie w wysokości 1.5% miesięcznie”.

Ograniczenia dotyczące opłat i odsetek zależą od miejsca, w którym działasz ty i klient, a także od tego, czy klient jest firmą, czy konsumentem. W niektórych miejscach dla długów między firmami obowiązuje ustawowa stawka. Przed naliczeniem opłaty sprawdź przepisy, które cię dotyczą.

Często lepiej działa przypomnienie

Większość spóźnionych faktur została przeoczona, a nie zakwestionowana. Uprzejme przypomnienie dzień po terminie, bardziej stanowcza wiadomość tydzień później, a następnie telefon pomagają uzyskać zapłatę za większość faktur bez naliczania opłaty. W poradniku o e-mailach w sprawie zaległej faktury znajdziesz gotowe teksty do skopiowania.

Pomagają też krótsze terminy. Wyjaśniamy to w poradniku Net 30 i Net 14.