Verzugsgebühren-Rechner

So wird die Gebühr berechnet

Der Rechner verwendet einfache Zinsen und berechnet sie tageweise:

• Prozentsatz pro Monat: Betrag × Satz × Verzugstage ÷ 30. Bei einer Rechnung über $1,200, 1.5% pro Monat und 45 Tagen Verzug sind es $27.
• Prozentsatz pro Jahr: Betrag × Satz × Verzugstage ÷ 365.
• Pauschale: ein fester Betrag, unabhängig von der Anzahl der Tage.

Berechne nur, was vereinbart wurde

Eine Verzugsgebühr lässt sich am ehesten durchsetzen, wenn der Kunde ihr vor Arbeitsbeginn zugestimmt hat: im Vertrag, im Kostenvoranschlag oder in den Zahlungsbedingungen auf der Rechnung. Formuliere es klar, zum Beispiel: „Bei Zahlungen mit mehr als 30 Tagen Verzug berechnen wir 1.5% pro Monat.“

Welche Grenzen für Verzugsgebühren und Zinsen gelten, hängt davon ab, wo du und dein Kunde ansässig seid und ob der Kunde ein Unternehmen oder eine Privatperson ist. Manche Orte legen für Geschäftsschulden einen gesetzlichen Zinssatz fest. Prüfe die für dich geltenden Regeln, bevor du eine Gebühr berechnest.

Oft hilft eine Zahlungserinnerung mehr

Die meisten verspäteten Rechnungen wurden vergessen und nicht beanstandet. Eine freundliche Erinnerung am Tag nach dem Fälligkeitsdatum, eine deutlichere eine Woche später und danach ein Anruf reichen meist, damit die Rechnung ohne Gebühr bezahlt wird. In unserem Ratgeber zu E-Mails bei überfälligen Rechnungen findest du fertige Formulierungen zum Kopieren.

Auch kürzere Zahlungsziele helfen: Net 30 oder Net 14 erklärt die Möglichkeiten.