Calculator voor te late betaling

Zo worden de kosten berekend

De calculator gebruikt enkelvoudige rente en rekent per dag:

• Percentage per maand: bedrag × tarief × dagen te laat ÷ 30. Een factuur van $1,200 met 1.5% per maand, 45 dagen te laat: $27.
• Percentage per jaar: bedrag × tarief × dagen te laat ÷ 365.
• Vast bedrag: een eenmalig vast bedrag, ongeacht het aantal dagen.

Reken alleen kosten die zijn afgesproken

Kosten voor te late betaling zijn het makkelijkst te innen als de klant ermee heeft ingestemd voordat het werk begon. Zet ze in je contract, offerte of betalingsvoorwaarden op de factuur. Schrijf het duidelijk op, bijvoorbeeld: “Bij betalingen die meer dan 30 dagen te laat zijn, rekenen we 1.5% per maand.”

De regels voor kosten en rente bij te late betaling hangen af van waar jij en je klant gevestigd zijn en of de klant een bedrijf of consument is. Sommige landen hebben een wettelijk tarief voor zakelijke schulden. Controleer welke regels voor jou gelden voordat je kosten toevoegt.

Een betalingsherinnering werkt vaak beter

De meeste te late facturen zijn vergeten, niet betwist. Een vriendelijke herinnering op de dag na de vervaldatum, een wat dringender bericht een week later en daarna een telefoontje zorgen ervoor dat de meeste facturen zonder extra kosten worden betaald. In onze gids voor e-mails over achterstallige facturen vind je teksten die je direct kunt gebruiken.

Ook een kortere betalingstermijn helpt: Net 30 of Net 14 legt de mogelijkheden uit.