Calculateur de pénalités de retard

Comment les pénalités sont calculées

Le calculateur applique des intérêts simples, calculés au jour le jour :

• Pourcentage par mois : montant × taux × jours de retard ÷ 30. Pour une facture de 1 200 $ avec un taux mensuel de 1,5 % et 45 jours de retard : 27 $.
• Pourcentage par an : montant × taux × jours de retard ÷ 365.
• Frais fixes : un montant forfaitaire, quel que soit le nombre de jours.

Ne facturez que ce qui a été convenu

Les pénalités de retard sont plus faciles à faire appliquer si le client les a acceptées avant le début des travaux : dans votre contrat, votre devis ou les conditions de paiement inscrites sur la facture. Énoncez-les clairement, par exemple : « Tout paiement ayant plus de 30 jours de retard entraîne des frais de 1,5 % par mois. »

Les limites applicables aux pénalités et aux intérêts dépendent du lieu où vous et votre client vous trouvez, ainsi que du statut professionnel ou particulier du client. Certains endroits fixent un taux légal pour les dettes entre entreprises. Vérifiez les règles qui s’appliquent avant d’ajouter des frais.

Une relance suffit souvent

La plupart des factures en retard ont été oubliées, elles ne sont pas contestées. Une relance courtoise le lendemain de l’échéance, un rappel plus ferme une semaine après, puis un appel permettent souvent d’obtenir le paiement sans frais. Notre guide sur les e-mails de relance pour facture impayée propose des textes prêts à reprendre.

Des délais plus courts peuvent aussi aider : notre guide Net 30 ou Net 14 présente les options.