Meccanico a domicilio o officina
Un meccanico a domicilio raggiunge il cliente, quindi la fattura deve coprire cose che un'officina di solito non fattura: il costo di chiamata, il tempo di diagnosi e i ricambi comprati quella stessa mattina. Molti clienti pagano subito, e spesso leggono la fattura sul telefono.
Se lavori da un'officina, il modello di fattura per riparazioni auto copre più in dettaglio i campi VIN, i materiali di consumo e l'imposta per riga. Questa pagina è per il meccanico che lavora da un furgone, con un telefono, nel vialetto del cliente.
Righe per chiamata, diagnosi e manodopera
| Riga | Quantità | Prezzo |
|---|---|---|
| Costo di chiamata | 1 | Una tariffa fissa per il viaggio, per esempio $45 |
| Costo di diagnosi | 1 | Una tariffa fissa per trovare il guasto, per esempio $90 |
| Manodopera | Ore (1.5 = un'ora e mezza) | La tua tariffa oraria, per esempio $120 |
| Ricambio | 1 per ogni ricambio | Il prezzo del ricambio, con il tuo ricarico se ne applichi uno |
- Costo di chiamata. Una riga, quantità 1. Scrivi nelle note la zona coperta, per esempio i comuni della tua zona abituale.
- Costo di diagnosi. Su una riga propria, così il cliente vede cosa ha pagato per i controlli.
- Manodopera. Scrivi il lavoro accanto alle ore, per esempio «sostituzione di alternatore e cinghia (1.5 h)».
Scalare il costo di diagnosi. Molti meccanici a domicilio tolgono il costo di diagnosi dalla riparazione quando il cliente decide di procedere. Usa il campo sconto per questo. La riga della diagnosi resta visibile, e lo sconto viene stampato su una riga propria.
Scontrini dei ricambi e ricarico
Conserva lo scontrino del fornitore per ogni ricambio che acquisti e archivialo con il lavoro. Mostra cosa hai montato, risponde alle domande del cliente e aiuta se arriva una richiesta di garanzia.
Il prezzo dei ricambi varia. Alcuni meccanici applicano il prezzo del fornitore, altri aggiungono un ricarico. Scegli una regola e applicala a ogni lavoro. Inserisci il ricarico nel prezzo del ricambio, così ogni riga mostra un solo numero che il cliente può confrontare con un prezzo online.
Note sulla garanzia, con parole semplici
Scrivi cosa copre la tua garanzia e per quanto tempo, in mesi e in miglia. Tienila breve e mettila nelle note:
- Ricambi: 90 giorni o 3,000 miglia, sul ricambio montato.
- Manodopera: 30 giorni sulla riparazione.
Non promettere più di quanto copre il tuo fornitore di ricambi. Se non sai cosa il tuo stato si aspetta che un'officina o un meccanico scriva per iscritto, chiedi all'ufficio locale per la tutela dei consumatori o a un avvocato prima di scrivere le tue condizioni.
Farsi pagare nel vialetto
- Invia la fattura con un messaggio prima di andare via. Il cliente può controllare il lavoro e i ricambi mentre sei ancora lì.
- Incassa subito. Bonifico bancario, POS con carta e contanti sono comuni nei lavori a domicilio. Inserisci i tuoi dati di pagamento nella parte pagamenti della fattura.
- Usa il pagamento alla ricezione. Per una riparazione completata in una sola visita, il pagamento al completamento è la modalità normale.
- Invia una ricevuta appena pagato, così il cliente ha una prova. Il modello di ricevuta copre questo caso.
Verificato il 28 ottobre 2026.
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