Mobiele monteur of garage
Een mobiele monteur rijdt naar de klant, dus de factuur moet dingen dekken die een garage meestal niet apart factureert: de voorrijkosten, de diagnosetijd en de onderdelen die die ochtend zijn gekocht. Veel klanten betalen meteen ter plekke, dus ze lezen de factuur vaak op de telefoon.
Werk je vanuit een werkplaats, dan behandelt de factuursjabloon voor autoreparatie VIN-velden, werkplaatsmaterialen en btw per regel uitgebreider. Deze pagina is voor de monteur die vanuit een bus, met een telefoon en op de oprit van de klant werkt.
Voorrijkosten, diagnose en arbeid als regels
| Regel | Aantal | Prijs |
|---|---|---|
| Voorrijkosten | 1 | Een vast bedrag voor de rit, bijvoorbeeld $45 |
| Diagnosekosten | 1 | Een vast bedrag voor het zoeken van de storing, bijvoorbeeld $90 |
| Arbeid | Uren (1,5 = anderhalf) | Je uurtarief, bijvoorbeeld $120 |
| Onderdeel | 1 per onderdeel | De onderdeelprijs, met je opslag als je die rekent |
- Voorrijkosten. Eén regel, aantal 1. Zet in de opmerkingen welk gebied het dekt, bijvoorbeeld de plaatsen binnen je gewone werkgebied.
- Diagnosekosten. Een eigen regel, zodat de klant ziet waarvoor hij heeft betaald bij het testen.
- Arbeid. Zet het werk naast de uren, bijvoorbeeld "dynamo en riem vervangen (1,5 uur)".
Diagnosekosten verrekenen. Veel mobiele monteurs trekken de diagnosekosten van de reparatie af zodra de klant akkoord gaat. Gebruik daarvoor het kortingsveld. De diagnoseregel blijft zichtbaar en de korting wordt als eigen regel afgedrukt.
Onderdeelbonnen en opslag
Bewaar voor elk gekocht onderdeel de leveranciersbon en voeg die bij de klus. Hij laat zien wat je hebt gemonteerd, beantwoordt vragen van de klant en helpt als er een garantieclaim komt.
De prijs van onderdelen verschilt. Sommige monteurs rekenen de inkoopprijs, andere voegen een opslag toe. Kies één regel en pas die bij elke klus toe. Zet de opslag in de onderdeelprijs, zodat elke regel één getal toont dat de klant kan vergelijken met een online prijs.
Garantie in duidelijke taal
Schrijf op wat je garantie dekt en hoe lang, in maanden en mijl. Houd het kort en zet het in de opmerkingen:
- Onderdelen: 90 dagen of 3.000 mijl, op het gemonteerde onderdeel.
- Arbeid: 30 dagen op de reparatie.
Beloof niet meer dan je onderdeelleverancier dekt. Als je niet zeker weet wat de staat waar je werkt van een garage of monteur schriftelijk verwacht, vraag dat dan bij het consumentenbureau van die staat of een lokale advocaat voordat je je voorwaarden opstelt.
Betaald worden op de oprit
- Stuur de factuur voordat je wegrijdt. De klant kan het werk en de onderdelen nakijken terwijl je er nog bent.
- Neem de betaling meteen aan. Bij mobiel werk zijn bankoverschrijving, een pinapparaat en contant gebruikelijk. Zet je betaalgegevens in het betaalgedeelte van de factuur.
- Zet de vervaldatum op Te betalen bij ontvangst. Voor een reparatie die in één bezoek klaar is, is betaling bij oplevering de gewone afspraak.
- Stuur na betaling een kwitantie, zodat de klant een bewijs heeft. De kwitantiesjabloon voor diensten helpt daarbij.
Gecontroleerd op 28 oktober 2026.
Lees in:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoSvenskaPolskiDanskNorskSuomi