Mobiler Mechaniker oder Werkstatt
Ein mobiler Mechaniker fährt zum Kunden, deshalb muss die Rechnung Dinge abdecken, die eine Werkstatt meist nicht gesondert abrechnet: die Anfahrtspauschale, die Diagnosezeit und die Teile, die am selben Morgen gekauft wurden. Viele Kunden zahlen gleich vor Ort, deshalb lesen sie die Rechnung oft auf dem Handy.
Arbeitest du aus einer Werkstatthalle, behandelt die Rechnungsvorlage für Autoreparaturen VIN-Felder, Werkstattmaterial und die Steuer pro Zeile ausführlicher. Diese Seite ist für den Mechaniker gedacht, der aus einem Transporter, mit dem Handy und in der Einfahrt des Kunden arbeitet.
Anfahrt, Diagnose und Arbeitszeit als Zeilen
| Zeile | Menge | Preis |
|---|---|---|
| Anfahrtspauschale | 1 | Eine feste Gebühr für die Fahrt, zum Beispiel $45 |
| Diagnosepauschale | 1 | Eine feste Gebühr für die Fehlersuche, zum Beispiel $90 |
| Arbeitszeit | Stunden (1,5 = eineinhalb) | Dein Stundensatz, zum Beispiel $120 |
| Teil | 1 für jedes Teil | Der Teilepreis, mit deinem Aufschlag, falls du einen berechnest |
- Anfahrtspauschale. Eine Zeile, Menge 1. Schreibe in die Hinweise, welches Gebiet sie abdeckt, zum Beispiel die Orte in deinem üblichen Einsatzgebiet.
- Diagnosepauschale. Eigene Zeile, damit der Kunde sieht, wofür er bei der Fehlersuche bezahlt hat.
- Arbeitszeit. Schreibe die Arbeit neben die Stunden, etwa "Lichtmaschine und Riemen ersetzen (1,5 Std.)".
Diagnosepauschale anrechnen. Viele mobile Mechaniker ziehen die Diagnosepauschale von der Reparatur ab, wenn der Kunde den Auftrag bestätigt. Nutze dafür das Rabattfeld. Die Diagnosezeile bleibt sichtbar, und der Rabatt wird als eigene Zeile gedruckt.
Teilebelege und Aufschlag
Bewahre den Lieferantenbeleg für jedes gekaufte Teil auf und lege ihn zum Auftrag. Er zeigt, was du eingebaut hast, beantwortet Fragen des Kunden und hilft, wenn eine Garantieforderung kommt.
Die Preisgestaltung für Teile ist unterschiedlich. Manche Mechaniker berechnen den Einkaufspreis, andere schlagen einen Aufschlag drauf. Wähle eine Regel und wende sie bei jedem Auftrag an. Rechne den Aufschlag in den Teilepreis ein, damit jede Zeile eine Zahl zeigt, die der Kunde mit einem Online-Preis vergleichen kann.
Garantie in einfachen Worten
Schreibe auf, was deine Garantie abdeckt und wie lange, in Monaten und Meilen. Halte es kurz und setze es in die Hinweise:
- Teile: 90 Tage oder 3.000 Meilen, auf das eingebaute Teil.
- Arbeitszeit: 30 Tage auf die Reparatur.
Versprich nicht mehr, als dein Teilelieferant abdeckt. Wenn du nicht sicher bist, was dein Bundesstaat von einer Werkstatt oder einem Mechaniker schriftlich verlangt, frag vor dem Formulieren deiner Bedingungen bei der Verbraucherschutzbehörde deines Bundesstaates oder einem Anwalt vor Ort nach.
Bezahlt werden in der Einfahrt
- Schicke die Rechnung, bevor du losfährst. Der Kunde kann Arbeit und Teile prüfen, während du noch da bist.
- Nimm die Zahlung gleich vor Ort an. Bei mobilen Aufträgen sind Banküberweisung, Kartenlesegerät und Bargeld üblich. Trage deine Zahlungsangaben in den Zahlungsbereich der Rechnung ein.
- Stelle das Fälligkeitsdatum auf Sofort fällig. Bei einer Reparatur, die in einem Besuch abgeschlossen wird, ist die Zahlung bei Abschluss der übliche Weg.
- Schicke nach der Zahlung eine Quittung, damit der Kunde einen Nachweis hat. Die Quittungsvorlage für Dienstleistungen hilft dabei.
Zuletzt geprüft am 28. Oktober 2026.
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