Fakturamal for Canva, med utregningene gjort for deg

Hva en Canva-fakturamal er god til

Canva er et designverktøy, og fakturamalene er laget for å se bra ut. Du velger et oppsett, endrer farger og skrifter, legger inn en logo og skriver dine opplysninger over eksempelteksten. For en frilanser som vil ha en faktura som matcher merkevaren, er det en reell styrke.

Haken er at en designmal bare er et bilde av en faktura. I de fleste Canva-fakturamaler er beløpene vanlig tekst. Hvis du endrer et antall, oppdateres verken linjebeløpet, delsummen eller totalen. Du må regne dem ut selv og skrive dem inn.

Der en designmal er svak for fakturaer

• Summene skrives for hånd. Hvert linjebeløp, delsummen og totalen er separate tall som du endrer ett for ett.
• Mva. regnes ut for hånd. Du regner ut satsen på delsummen, og skriver deretter inn mva. og den nye totalen.
• Nummereringen er opp til deg. Ingenting hindrer to fakturaer i å få samme nummer, så du holder oversikt over rekkefølgen i et regneark eller i hodet.
• Hver faktura er en ny fil. Kopier designet, bytt kunde, linjer og nummer, eksporter en PDF og send den.

Dette er ikke et problem med en eller to fakturaer i måneden. Det blir tregt og lett å gjøre feil når du sender mange fakturaer med mva. på hver enkelt.

Når Canva er det bedre valget

Canva er bedre når dokumentet er mer et designstykke enn en regning:

• Et forslag eller et tilbud med grafikk, for eksempel en bildeserie, et spesialtilpasset oppsett eller illustrasjoner.
• Et engangsdokument som du designer én gang og sjelden endrer.
• En merkevarefaktura med svært få tall, for eksempel et enkelt fast honorar uten mva.

Hvis du allerede jobber i Canva hver dag og sender en håndfull fakturaer, er en enkel mal der fin nok. Hvis du teller linjer, legger på mva. og vil ha nummer som teller opp av seg selv, er et verktøy som gjør utregningene mindre arbeid.

Slik lager du fakturaen her

1. Fyll inn firmanavn, e-post og adresse øverst. Opplysningene lagres på denne enheten, så neste faktura starter med dem utfylt.
2. Legg til kunden og hver linje med antall og pris. Beløpene, mva. og totalen oppdateres mens du skriver.
3. Angi navnet på avgiften og satsen hvis du tar mva. Fakturanummeret teller opp fra det forrige.
4. Velg stil og farge.
5. Legg til logoen din, og trykk deretter på Last ned PDF på datamaskin eller Hent PDF på telefon. Skjermbildet etter ferdig har også Del PDF, Skriv ut og Også som Word · Excel.

Nedlastingene er gratis, PDF-en har ikke vannmerke, og du trenger ingen konto.

Er Duebolt koblet til Canva?

Nei. Duebolt er et eget fakturaverktøy. Denne siden sammenligner de to, slik at du kan velge det riktige for jobben. Navnet Canva brukes bare for å beskrive hva folk søker etter.