Canva fakturaskabelon, med udregningerne klaret for dig

Hvad en Canva-fakturaskabelon er god til

Canva er et designværktøj, og dets fakturaskabeloner er lavet, så de ser godt ud. Du vælger et layout, ændrer farver og skrifttyper, indsætter et logo og skriver dine oplysninger over eksempelteksten. For en freelancer, der vil have en faktura, der matcher brandet, er det en reel styrke.

Hagen er, at en designskabelon er et billede af en faktura. I de fleste Canva-fakturaskabeloner er beløbene almindelig tekst. Hvis du ændrer et antal, opdateres hverken linjebeløbet, subtotalen eller totalen. Du skal selv udregne dem og skrive dem ind.

Hvor en designskabelon er svag til fakturaer

• Summerne skrives i hånden. Hvert linjebeløb, subtotalen og totalen er separate tal, som du ændrer et ad gangen.
• Momsen udregnes i hånden. Du regner satsen ud af subtotalen og skriver derefter momsen og den nye total ind.
• Nummereringen er op til dig. Intet forhindrer to fakturaer i at få samme nummer, så du holder styr på rækkefølgen i et regneark eller i hovedet.
• Hver faktura er en ny fil. Kopier designet, skift kunde, linjer og nummer, eksportér en PDF og send den.

Det er ikke et problem med en eller to fakturaer om måneden. Det bliver langsomt og let at lave fejl i, når du sender mange fakturaer med moms på hver enkelt.

Hvornår Canva er det bedre valg

Canva er det bedre valg, når dokumentet er mere et designstykke end en regning:

• Et oplæg eller et tilbud med grafik, for eksempel en billedserie, et skræddersyet layout eller illustrationer.
• Et engangsdokument, som du designer én gang og sjældent ændrer.
• En brandet faktura med meget få tal, for eksempel et enkelt fast honorar uden moms.

Hvis du allerede arbejder i Canva hver dag og sender et par fakturaer, er en simpel skabelon der fin nok. Hvis du tæller linjer, lægger moms på og vil have numre, der tæller op af sig selv, er et værktøj, der laver udregningerne, mindre arbejde.

Sådan laver du fakturaen her

1. Udfyld dit firmanavn, din e-mail og adresse øverst. De gemmes på denne enhed, så den næste faktura starter med dem udfyldt.
2. Tilføj kunden og hver linje med antal og pris. Beløbene, momsen og totalen opdateres, mens du skriver.
3. Angiv navnet på momsen og satsen, hvis du opkræver moms. Fakturanummeret tæller op fra det forrige.
4. Vælg stil og farve.
5. Tilføj dit logo, og tryk derefter på Download PDF på computer eller Hent PDF på telefon. Skærmen efter færdig har også Del PDF, Udskriv og Også som Word · Excel.

Downloads er gratis, PDF'en har intet vandmærke, og du skal ikke bruge en konto.

Er Duebolt forbundet med Canva?

Nej. Duebolt er et separat fakturaværktøj. Denne side sammenligner de to, så du kan vælge det rigtige til opgaven. Canvas navn bruges kun til at beskrive, hvad folk søger efter.