Canva-laskupohja, laskutoimitukset hoituvat puolestasi

Mihin Canva-laskupohja sopii

Canva on suunnittelutyökalu, ja sen laskupohjat on tehty näyttämään hyviltä. Valitset asettelun, vaihdat värit ja fontit, lisäät logon ja kirjoitat tietosi esimerkkitekstin päälle. Freelancerille, joka haluaa laskun omaan brändiinsä, tämä on todellinen vahvuus.

Koukku on siinä, että suunnittelupohja on kuva laskusta. Useimmissa Canva-laskupohjissa määrät ovat tavallista tekstiä. Jos muutat määrää, mikään ei päivitä rivin summaa, välisummaa tai loppusummaa. Laskit ne itse ja kirjoitat käsin.

Missä suunnittelupohja on laskuun heikko

• Summat kirjoitetaan käsin. Jokainen rivisumma, välisumma ja loppusumma ovat erillisiä lukuja, jotka muutat yksi kerrallaan.
• Vero lasketaan käsin. Lasket veroprosentin välisummasta ja kirjoitat sitten veron ja uuden loppusumman.
• Numerointi on sinun vastuullasi. Mikään ei estä kahta laskua saamasta samaa numeroa, joten pidät järjestyksen taulukossa tai muistissa.
• Jokainen lasku on uusi tiedosto. Kopioit pohjan, vaihdat asiakkaan, rivit ja numeron, viet PDF:n ja lähetät sen.

Kuukausittain yksi tai kaksi laskua ei haittaa. Työ hidastuu ja virheet yleistyvät, kun lähetät paljon laskuja, joissa on veroa.

Milloin Canva on parempi valinta

Canva sopii paremmin, kun asiakirja on enemmän suunnittelutyö kuin lasku:

• Tarjous tai esite kuvituksella, esimerkiksi valokuvilla, omalla asettelulla tai kuvituksilla.
• Kertaluonteinen asiakirja, jonka suunnittelet kerran ja muutat harvoin.
• Brändätty lasku hyvin vähillä luvuilla, esimerkiksi yksi kiinteä hinta ilman veroa.

Jos teet joka päivä työtä Canvassa ja lähetät muutaman laskun, siellä riittää yksinkertainen pohja. Jos lasket rivejä, lisäät veroa ja haluat numeroiden kasvavan itsestään, työkalu, joka laskee summat puolestasi, säästää työtä.

Näin teet laskun täällä

1. Kirjoita yrityksesi nimi, sähköposti ja osoite ylös. Tiedot säilyvät tällä laitteella, joten seuraava lasku alkaa jo täytettynä.
2. Lisää asiakas ja jokainen rivi määrän ja hinnan kanssa. Summat, vero ja loppusumma päivittyvät kirjoittaessasi.
3. Aseta veron nimi ja prosentti, jos veloitat veroa. Laskun numero jatkuu edellisestä.
4. Valitse tyyli ja väri ja lisää logo.
5. Napauta tietokoneella Lataa PDF tai puhelimella Hae PDF. Valmis-näytössä on myös Jaa PDF, Tulosta ja Myös Word · Excel.

Lataukset ovat ilmaisia, PDF:ssä ei ole vesileimaa, eikä tiliä tarvita.

Onko Duebolt yhteydessä Canvaan?

Ei. Duebolt on erillinen laskutustyökalu. Tämä sivu vertaa kahta, jotta valitset työhön sopivan. Canvan nimeä käytetään vain kuvaamaan, mitä ihmiset hakevat.