Canva factuursjabloon, met de berekeningen al gedaan

Waar een Canva factuursjabloon goed in is

Canva is een ontwerpprogramma, en de factuursjablonen zijn gemaakt om er goed uit te zien. Je kiest een lay-out, past kleuren en lettertypen aan, zet er een logo in en typt je gegevens over de voorbeeldtekst heen. Voor een freelancer die een factuur in de stijl van het eigen merk wil, is dat echt een pluspunt.

De keerzijde: een ontwerpsjabloon is een plaatje van een factuur. In de meeste Canva factuursjablonen staan de bedragen gewoon als tekst. Als je een aantal wijzigt, werkt niets het regelbedrag, het subtotaal of het totaal bij. Dat reken je zelf uit en typ je zelf in.

Waar een ontwerpsjabloon zwak is voor facturen

• Sommen typ je met de hand. Elk regelbedrag, het subtotaal en het totaal zijn losse getallen die je een voor een aanpast.
• Btw reken je zelf uit. Je berekent het percentage over het subtotaal en typt daarna de btw en het nieuwe totaal in.
• Nummering is aan jou. Niets belet twee facturen hetzelfde nummer te geven, dus houd je de reeks bij in een spreadsheet of in je hoofd.
• Elke factuur is een nieuw bestand. Je kopieert het ontwerp, past klant, regels en nummer aan, exporteert een PDF en verstuurt die.

Voor een of twee facturen per maand is dat geen probleem. Het wordt traag en foutgevoelig als je veel facturen met btw verstuurt.

Wanneer Canva de betere keuze is

Canva past beter als het document meer een ontwerpstuk is dan een rekening:

• Een offerte of voorstel met beeldmateriaal, zoals foto's, een eigen lay-out of illustraties.
• Een eenmalig document dat je één keer ontwerpt en zelden wijzigt.
• Een factuur in je huisstijl met heel weinig getallen, bijvoorbeeld één vast bedrag zonder btw.

Als je al dagelijks in Canva werkt en een handvol facturen verstuurt, is een eenvoudig sjabloon daar prima. Als je regels telt, btw toepast en nummers wilt die vanzelf doorlopen, bespaart een tool die de sommen maakt je veel werk.

Zo maak je hier de factuur

1. Vul bovenaan je bedrijfsnaam, e-mailadres en adres in. Deze gegevens worden op dit apparaat bewaard, dus de volgende factuur begint er al mee ingevuld.
2. Voeg de klant toe en elke regel met een aantal en een prijs. De bedragen, btw en het totaal worden bijgewerkt terwijl je typt.
3. Stel de naam en het percentage van de btw in als je btw rekent. Het factuurnummer loopt door vanaf het vorige.
4. Kies een stijl en een kleur en voeg je logo toe.
5. Tik op een computer op PDF downloaden of op een telefoon op PDF ophalen. Op het scherm na het afronden staan ook PDF delen, Afdrukken en Ook als Word · Excel.

Downloads zijn gratis, de PDF heeft geen watermerk en je hebt geen account nodig.

Is Duebolt verbonden met Canva?

Nee. Duebolt is een apart factuurprogramma. Deze pagina vergelijkt beide, zodat je de juiste kiest voor je werk. De naam Canva wordt alleen gebruikt om te beschrijven wat mensen zoeken.