Plantilla de factura de Canva, con las cuentas hechas por ti

Para qué sirve bien una plantilla de factura de Canva

Canva es una herramienta de diseño, y sus plantillas de factura están pensadas para verse bien. Eliges un diseño, cambias los colores y las tipografías, pones tu logo y escribes tus datos encima del texto de ejemplo. Para un autónomo que quiere una factura a juego con su marca, es una ventaja real.

El problema es que una plantilla de diseño es una imagen de factura. En la mayoría de las plantillas de Canva, los importes son texto fijo. Si cambias una cantidad, nada actualiza el importe de la línea, el subtotal ni el total. Tienes que calcularlos y escribirlos tú.

Dónde una plantilla de diseño se queda corta para facturar

• Las sumas se escriben a mano. Cada importe de línea, el subtotal y el total son cifras separadas que cambias una por una.
• El impuesto se calcula a mano. Sacas el porcentaje sobre el subtotal, y luego escribes el impuesto y el nuevo total.
• La numeración depende de ti. Nada impide que dos facturas tengan el mismo número, así que llevas la secuencia en una hoja de cálculo o de memoria.
• Cada factura es un archivo nuevo. Copias la plantilla, cambias el cliente, las líneas y el número, y luego exportas un PDF y lo envías.

Nada de esto es un problema con una o dos facturas al mes. Se vuelve lento, y fácil de equivocarse, cuando envías muchas facturas con impuestos en cada una.

Cuándo Canva es la mejor opción

Canva es la mejor opción cuando el documento es más una pieza de diseño que una factura:

• Una propuesta o un presupuesto con ilustraciones, como una presentación con fotos, un diseño a medida o dibujos.
• Un documento puntual que diseñas una vez y cambias pocas veces.
• Una factura de marca con muy pocas cifras, por ejemplo una tarifa fija única sin impuestos.

Si ya trabajas en Canva a diario y envías unas pocas facturas, una plantilla sencilla allí basta. Si cuentas líneas, aplicas impuestos y quieres números que avancen solos, una herramienta que haga las cuentas te ahorra trabajo.

Cómo hacer la factura aquí

1. Escribe el nombre de tu negocio, tu correo y tu dirección arriba. Se guardan en este dispositivo, así que la siguiente factura ya los tendrá.
2. Añade el cliente y cada línea, con una cantidad y un precio. Los importes, el impuesto y el total se actualizan mientras escribes.
3. Indica el nombre y el porcentaje del impuesto si cobras alguno. El número de factura avanza desde la última.
4. Elige un estilo y un color, y añade tu logo.
5. Añade tu logo, y luego pulsa Descargar PDF en el ordenador, o Obtener PDF en el móvil. La pantalla final también tiene Compartir PDF e Imprimir.

Las descargas son gratuitas, el PDF no tiene marca de agua y no necesitas cuenta.

¿Duebolt está conectado a Canva?

No. Duebolt es una herramienta de facturación independiente. Esta página compara las dos para que elijas la adecuada para cada trabajo. El nombre de Canva solo se usa para describir lo que busca la gente.