Canva-Rechnungsvorlage, mit den Berechnungen schon erledigt

Wofür sich eine Canva-Rechnungsvorlage eignet

Canva ist ein Gestaltungswerkzeug, und seine Rechnungsvorlagen sehen gut aus. Du wählst ein Layout, änderst Farben und Schriften, fügst ein Logo ein und tippst deine Daten über den Beispieltext. Für Freelancer, die eine Rechnung im Stil ihrer Marke wollen, ist das eine echte Stärke.

Der Haken: Eine Gestaltungsvorlage ist ein Bild einer Rechnung. In den meisten Canva-Rechnungsvorlagen stehen die Beträge als reiner Text. Wenn du eine Menge änderst, passt nichts den Positionsbetrag, die Zwischensumme oder die Summe an. Das musst du selbst ausrechnen und eintippen.

Wo eine Gestaltungsvorlage für Rechnungen schwächelt

• Summen tippst du von Hand. Jeder Positionsbetrag, die Zwischensumme und die Summe sind einzelne Zahlen, die du nacheinander änderst.
• Die Steuer rechnest du selbst aus. Du berechnest den Satz auf die Zwischensumme und tippst dann Steuer und neue Summe ein.
• Die Nummerierung liegt bei dir. Nichts hindert dich daran, zwei Rechnungen dieselbe Nummer zu geben. Die Reihenfolge führst du dann in einer Tabelle oder im Kopf.
• Jede Rechnung ist eine neue Datei. Du kopierst die Vorlage, änderst Kunde, Positionen und Nummer, exportierst ein PDF und verschickst es.

Für ein oder zwei Rechnungen im Monat ist das kein Problem. Es wird langsam und fehleranfällig, wenn du viele Rechnungen mit Steuer verschickst.

Wann Canva die bessere Wahl ist

Canva passt besser, wenn das Dokument eher ein Gestaltungsstück als eine Rechnung ist:

• Ein Angebot oder eine Präsentation mit Bildern, etwa mit Fotos, einem eigenen Layout oder Illustrationen.
• Ein einmaliges Dokument, das du einmal gestaltest und selten änderst.
• Eine markengerechte Rechnung mit sehr wenigen Zahlen, zum Beispiel ein einzelner fester Betrag ohne Steuer.

Wenn du ohnehin jeden Tag mit Canva arbeitest und ein paar Rechnungen im Monat schreibst, reicht dort eine schlichte Vorlage. Wenn du Positionen zählst, Steuern berechnest und Nummern willst, die von allein weiterzählen, spart ein Werkzeug, das die Rechnung rechnet, viel Arbeit.

So erstellst du die Rechnung hier

1. Trage oben deinen Firmennamen, deine E-Mail-Adresse und deine Anschrift ein. Diese Angaben bleiben auf diesem Gerät gespeichert, die nächste Rechnung beginnt also schon damit ausgefüllt.
2. Füge den Kunden und jede Position mit Menge und Preis hinzu. Beträge, Steuer und Summe aktualisieren sich beim Tippen.
3. Trage Steuerbezeichnung und Satz ein, falls du Steuer berechnest. Die Rechnungsnummer zählt ab der letzten weiter.
4. Wähle einen Stil und eine Farbe und füge dein Logo hinzu.
5. Tippe am Computer auf PDF herunterladen oder auf dem Handy auf PDF erhalten. Auf dem Abschlussbildschirm gibt es außerdem PDF teilen, Drucken und Auch als Word · Excel.

Downloads sind kostenlos, das PDF hat kein Wasserzeichen, und du brauchst kein Konto.

Ist Duebolt mit Canva verbunden?

Nein. Duebolt ist ein eigenständiges Rechnungswerkzeug. Diese Seite vergleicht beide, damit du das passende für deinen Zweck wählst. Der Name Canva wird nur verwendet, um zu beschreiben, wonach Menschen suchen.