Szablon faktury Canva, w którym sumy liczą się za ciebie

Do czego dobry jest szablon faktury w Canva

Canva to narzędzie graficzne, a jej szablony faktur są zaprojektowane tak, żeby dobrze wyglądały. Wybierasz układ, zmieniasz kolory i czcionki, wrzucasz logo i wpisujesz swoje dane w miejsce przykładowego tekstu. Dla freelancera, który chce, żeby faktura pasowała do jego marki, to realna zaleta.

Haczyk polega na tym, że szablon graficzny to obrazek faktury. W większości szablonów Canva kwoty są zwykłym tekstem. Jeśli zmienisz ilość, nic nie przeliczy wartości pozycji, sumy częściowej ani sumy końcowej. Musisz to policzyć i wpisać ręcznie.

Gdzie szablon graficzny nie sprawdza się przy fakturach

• Sumy wpisujesz ręcznie. Każda wartość pozycji, suma częściowa i suma końcowa to osobne liczby, które zmieniasz jedna po drugiej.
• Podatek liczysz ręcznie. Wyliczasz stawkę od sumy częściowej, a potem wpisujesz podatek i nową sumę.
• Numeracja zależy od ciebie. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby dwie faktury dostały ten sam numer, więc pilnujesz ciągu numerów w arkuszu albo w głowie.
• Każda faktura to nowy plik. Kopiujesz projekt, zmieniasz klienta, pozycje i numer, potem eksportujesz PDF i wysyłasz.

Przy jednej czy dwóch fakturach miesięcznie to nie problem. Robi się wolno i łatwo o błąd, gdy wystawiasz dużo faktur z podatkiem.

Kiedy lepsza jest Canva

Canva sprawdza się lepiej, gdy dokument bardziej przypomina projekt graficzny niż rachunek:

• Oferta lub wycena z grafiką, na przykład zestaw zdjęć, autorski układ lub ilustracje.
• Jednorazowy dokument, który zaprojektujesz raz i rzadko zmieniasz.
• Faktura w stylu marki z bardzo małą liczbą pozycji, na przykład jedna stała opłata bez podatku.

Jeśli na co dzień pracujesz w Canva i wystawiasz kilka faktur, zwykły szablon tam wystarczy. Jeśli liczysz pozycje, stosujesz podatek i chcesz numery, które same się zwiększają, narzędzie, które liczy za ciebie, da mniej pracy.

Jak zrobić fakturę tutaj

1. Na górze wpisz nazwę firmy, e-mail i adres. Zostaną zapamiętane na tym urządzeniu, więc następna faktura już będzie je mieć.
2. Dodaj klienta i każdą pozycję z ilością i ceną. Kwoty, podatek i suma aktualizują się, gdy piszesz.
3. Jeśli pobierasz podatek, wpisz jego nazwę i stawkę. Numer faktury rośnie od poprzedniego.
4. Wybierz styl i kolor, i dodaj logo.
5. Dodaj logo i kliknij Pobierz PDF. Na ekranie końcowym są też Udostępnij PDF, Drukuj i Także jako Word · Excel.

Pobieranie jest darmowe, PDF nie ma znaku wodnego i nie potrzebujesz konta.

Czy Duebolt jest połączony z Canva?

Nie. Duebolt to osobne narzędzie do fakturowania. Ta strona porównuje oba, żebyś wybrał odpowiednie do zadania. Nazwa Canva służy tylko do opisania tego, czego ludzie szukają.