Fakturamall för Canva, med uträkningarna gjorda åt dig

Vad en fakturamall från Canva är bra på

Canva är ett designverktyg, och dess fakturamallar är gjorda för att se bra ut. Du väljer en layout, ändrar färger och typsnitt, lägger in en logotyp och skriver över exempeltexten med dina uppgifter. För en frilans som vill att fakturan ska matcha varumärket är det en verklig styrka.

Haken är att en designmall bara är en bild av en faktura. I de flesta Canva-fakturamallar är beloppen vanlig text. Om du ändrar ett antal uppdateras varken radbeloppet, delsumman eller totalen. Du måste räkna ut dem själv och skriva in dem.

Där en designmall är svag för fakturor

• Summorna skrivs för hand. Varje radbelopp, delsumman och totalen är separata tal som du ändrar ett i taget.
• Momsen räknas ut för hand. Du beräknar skattesatsen på delsumman och skriver sedan in momsen och den nya totalen.
• Numreringen är din uppgift. Ingenting hindrar två fakturor från att få samma nummer, så du håller ordning på serien i ett kalkylblad eller i huvudet.
• Varje faktura är en ny fil. Kopiera designen, byt kund, rader och nummer, exportera sedan en PDF och skicka den.

Detta är inget problem med en eller två fakturor i månaden. Det blir långsamt och lätt att göra fel när du skickar många fakturor med moms på var och en.

När Canva är det bättre valet

Canva är bättre när dokumentet är mer en designprodukt än en räkning:

• Ett förslag eller en offert med grafik, till exempel en bildserie, en egen layout eller illustrationer.
• Ett engångsdokument som du designar en gång och sällan ändrar.
• En varumärkesfaktura med mycket få siffror, till exempel ett enda fast arvode utan moms.

Om du redan jobbar i Canva varje dag och skickar några fakturor fungerar en enkel mall där bra. Om du räknar rader, lägger på moms och vill ha nummer som räknas upp av sig själva är ett verktyg som gör uträkningarna mindre arbete.

Så gör du fakturan här

1. Fyll i ditt företagsnamn, din e-postadress och adress högst upp. Uppgifterna sparas på den här enheten, så nästa faktura börjar med dem ifyllda.
2. Lägg till kunden och varje rad med antal och pris. Beloppen, momsen och totalen uppdateras medan du skriver.
3. Ange momsens namn och sats om du tar moms. Fakturanumret räknas upp från det förra.
4. Välj stil och färg.
5. Lägg till din logotyp och tryck sedan på Ladda ner PDF på dator eller Hämta PDF på telefon. Skärmen efter klart har också Dela PDF, Skriv ut och Även som Word · Excel.

Nedladdningarna är gratis, PDF:en har ingen vattenstämpel och du behöver inget konto.

Är Duebolt kopplat till Canva?

Nej. Duebolt är ett separat verktyg för fakturering. Den här sidan jämför de två så att du kan välja rätt för uppgiften. Canvas namn används bara för att beskriva vad folk söker efter.