Modèle de facture Canva, avec les calculs faits pour vous

Ce que fait bien un modèle de facture Canva

Canva est un outil de design, et ses modèles de facture sont faits pour être beaux. Vous choisissez une mise en page, changez les couleurs et les polices, ajoutez un logo et tapez vos coordonnées par-dessus le texte d'exemple. Pour un indépendant qui veut une facture à l'image de sa marque, c'est un vrai atout.

Le revers : un modèle de design est une image de facture. Dans la plupart des modèles Canva, les montants sont du texte simple. Si vous changez une quantité, rien ne met à jour le montant de la ligne, le sous-total ou le total. Il faut tout recalculer et retaper soi-même.

Les limites d'un modèle de design pour une facture

• Les sommes sont tapées à la main. Chaque montant de ligne, le sous-total et le total sont des chiffres séparés que vous modifiez un par un.
• La taxe se calcule à la main. Vous calculez le taux sur le sous-total, puis vous retapez la taxe et le nouveau total.
• La numérotation dépend de vous. Rien n'empêche deux factures d'avoir le même numéro : vous suivez la séquence dans un tableur ou de tête.
• Chaque facture est un nouveau fichier. Vous copiez le modèle, changez le client, les lignes et le numéro, puis exportez un PDF et l'envoyez.

Rien de tout cela ne pose problème pour une ou deux factures par mois. Cela devient lent, et facile à mal faire, quand vous envoyez beaucoup de factures avec de la taxe sur chacune.

Quand Canva est le meilleur choix

Canva est le meilleur choix quand le document ressemble plus à une création graphique qu'à une facture :

• Une proposition ou un devis avec des visuels, comme un diaporama de photos, une mise en page sur mesure ou des illustrations.
• Un document ponctuel que vous dessinez une fois et modifiez rarement.
• Une facture de marque avec très peu de chiffres, par exemple un forfait unique sans taxe.

Si vous travaillez déjà sur Canva chaque jour et n'envoyez que quelques factures, un modèle simple là-bas suffit. Si vous comptez des lignes, appliquez une taxe et voulez des numéros qui se suivent tout seuls, un outil qui fait les calculs vous fera gagner du temps.

Comment faire la facture ici

1. Renseignez le nom de votre entreprise, votre e-mail et votre adresse en haut. Ils sont mémorisés sur cet appareil : la facture suivante les contiendra déjà.
2. Ajoutez le client et chaque ligne, avec une quantité et un prix. Les montants, la taxe et le total se mettent à jour pendant la saisie.
3. Indiquez le nom et le taux de la taxe si vous en facturez une. Le numéro de facture s'incrémente à partir de la dernière facture.
4. Choisissez un style et une couleur, puis ajoutez votre logo.
5. Ajoutez votre logo, puis touchez Télécharger le PDF sur ordinateur, ou Obtenir le PDF sur téléphone. L'écran de fin propose aussi Partager le PDF et Imprimer.

Le téléchargement est gratuit, le PDF n'a pas de filigrane et vous n'avez pas besoin de compte.

Duebolt est-il lié à Canva ?

Non. Duebolt est un outil de facturation distinct. Cette page compare les deux pour que vous choisissiez le bon outil. Le nom de Canva sert seulement à décrire ce que les gens recherchent.