Modelo de fatura Canva, com as contas feitas por si

Para que serve bem um modelo de fatura do Canva

O Canva é uma ferramenta de design, e os seus modelos de fatura foram feitos para ficar bonitos. Escolhe um layout, muda as cores e os tipos de letra, põe o logótipo e escreve os seus dados por cima do texto de exemplo. Para um trabalhador independente que quer uma fatura com a cara da sua marca, isso é uma vantagem real.

O senão é que um modelo de design é uma imagem de uma fatura. Na maioria dos modelos do Canva, os montantes são texto simples. Se alterar uma quantidade, nada atualiza o valor da linha, o subtotal ou o total. Tem de fazer as contas e escrevê-las à mão.

Onde um modelo de design falha nas faturas

• As somas são escritas à mão. Cada valor de linha, o subtotal e o total são números separados que altera um a um.
• O imposto também é calculado à mão. Calcula a taxa sobre o subtotal e depois escreve o imposto e o novo total.
• A numeração depende de si. Nada impede que duas faturas tenham o mesmo número, por isso guarda a sequência numa folha de cálculo ou de cabeça.
• Cada fatura é um ficheiro novo. Copia o design, muda o cliente, as linhas e o número, e depois exporta um PDF e envia.

Nada disto é um problema para uma ou duas faturas por mês. Torna-se lento, e fácil de errar, quando envia muitas faturas com imposto em cada uma.

Quando o Canva é a melhor escolha

O Canva é a melhor escolha quando o documento é mais uma peça de design do que uma conta:

• Uma proposta ou um orçamento com arte, como um conjunto de fotografias, um layout personalizado ou ilustrações.
• Um documento pontual que desenha uma vez e raramente altera.
• Uma fatura de marca com muito poucos números, por exemplo uma taxa fixa única sem imposto.

Se já trabalha no Canva todos os dias e envia meia dúzia de faturas, um modelo simples lá serve. Se conta linhas, aplica imposto e quer números que avancem sozinhos, uma ferramenta que faz as contas dá menos trabalho.

Como fazer a fatura aqui

1. Preencha no topo o nome da sua empresa, o email e a morada. Ficam guardados neste dispositivo, por isso a próxima fatura já começa com eles preenchidos.
2. Adicione o cliente e cada linha, com uma quantidade e um preço. Os montantes, o imposto e o total atualizam-se enquanto escreve.
3. Defina o nome e a taxa do imposto, se cobrar imposto. O número da fatura avança a partir do último.
4. Escolha um estilo e uma cor, e adicione o seu logótipo.
5. Adicione o logótipo e carregue em Transferir PDF no computador, ou em Obter PDF no telemóvel. O ecrã final também tem Partilhar PDF, Imprimir e Também em Word · Excel.

Os descarregamentos são grátis, o PDF não tem marca de água e não precisa de conta.

A Duebolt está ligada ao Canva?

Não. A Duebolt é uma ferramenta de faturação separada. Esta página compara as duas para escolher a certa para cada trabalho. O nome do Canva serve apenas para descrever o que as pessoas procuram.