Kort svar
Bruk skjemaet øverst på denne siden. Fyll inn bedriften din én gang, legg til kunden og arbeidet, og trykk deretter på Hent PDF på mobil eller Del & mer på datamaskin. På den skjermen sender Skriv ut fakturaen rett til en skriver. Last ned PDF lagrer en kopi du kan skrive ut senere eller fra en annen maskin.
Hver utskrevet faktura kommer med:
- navnet, telefonnummeret og e-postadressen din øverst
- et fakturanummer som teller opp av seg selv (INV-0042, INV-0043...)
- dato, forfallsdato og kundens opplysninger
- hver linje med antall, pris og linjesum
- delsum, avgift og beløpet som skal betales, regnet ut for deg
- hvordan kunden betaler: Zelle, Venmo, bankopplysninger eller postadresse for sjekker
Den er gratis, uten konto og uten vannmerke på siden.
Fyll inn først, skriv ut etterpå
De fleste «utskrivbare» fakturamalene er et tomt skjema du fyller ut med penn. Det går, men da regner du ut summene selv, fakturanummeret er det du husker, og den eneste kopien er den du gir fra deg.
Fyller du den ut her først og skriver ut etterpå, blir disse tingene ordnet:
| Tomt skjema, fylt ut for hånd | Fylt ut her, så skrevet ut | |
|---|---|---|
| Summer og avgift | Kalkulator og penn | Regnet ut for deg |
| Fakturanummer | Du holder styr på det | Teller opp av seg selv |
| Din kopi | Karbonkopi eller et bilde | PDF lagret på enheten |
| Skrive ut igjen senere | Skriv det av på nytt | Åpne og skriv ut igjen |
| Lesbarhet | Avhenger av håndskriften | Alltid |
Skal du likevel skrive noen fakturaer for hånd, for eksempel på et marked uten nett, er en nummerert blokk med gjenpart fra en kontorforhandler det enkleste. Du beholder karbonkopien, og numrene går i rekkefølge.
Papirstørrelse og skriverinnstillinger
Letter eller A4
USA og Canada bruker Letter (8.5 × 11 in). De fleste andre land bruker A4 (210 × 297 mm). Størrelsen velges ut fra landet ditt, og du kan endre den under Dokumentdetaljer, Papirstørrelse.
Skala
I utskriftsdialogen velger du Actual size eller 100%. Egendefinert zoom kan gjøre at totalene havner på en ny side. Skriver en kunde i utlandet ut Letter-fakturaen din på A4, holder Fit to page den på ett ark.
Svart-hvitt-skrivere
Fremhevingsfargen skrives ut som grå. Malen Simple med mørk farge gir det reneste resultatet på en svart-hvitt-skriver og bruker minst toner.
Utskrift fra mobil
Skriv ut åpner utskriftsmenyen på mobilen, som finner AirPrint og de fleste Wi-Fi-skrivere. Har du ingen skriver i nærheten? Trykk på Del PDF, send filen til deg selv, og skriv den ut fra en datamaskin.
Når en papirfaktura gir mening
- Du leverer den når jobben er ferdig. Kunden har beløpet og opplysningene dine i hånden før du drar.
- Du legger den igjen ved nøkler, i postkassen eller under døren. Dyrepassere, renholdere og gartnere fakturerer ofte slik.
- Kunder som betaler med sjekk. En utskrevet faktura med postadressen din legges i konvolutten sammen med betalingen.
- Dine egne arkiver. Noen beholder en utskrift i en perm til skattetid, ved siden av PDF-en.
Betaler kunden på stedet, kan du gi dem en kvittering også. Kvitteringsgeneratoren fungerer på samme måte og skrives ut likt. Skal du sende en kopi på e-post eller SMS, se PDF-fakturamalen.
Sist kontrollert 27. oktober 2026.
Les på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskSuomi