Die kurze Antwort
Nutze das Formular oben auf dieser Seite. Trage deinen Betrieb einmal ein, füge Kunden und Arbeiten hinzu und tippe dann auf dem Handy auf PDF erhalten oder am Computer auf Teilen & mehr. Auf der Fertig-Seite sendet Drucken die Rechnung direkt an einen Drucker. PDF herunterladen speichert eine Kopie, die du später oder auf einem anderen Computer drucken kannst.
Jede gedruckte Rechnung enthält:
- deinen Namen, deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse oben
- eine Rechnungsnummer, die sich von selbst hochzählt (INV-0042, INV-0043 ...)
- das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum und die Angaben des Kunden
- jede Zeile mit Menge, Preis und Zeilensumme
- Zwischensumme, Steuer und den offenen Betrag, automatisch addiert
- Zahlungsmöglichkeiten: Zelle, Venmo, Bankdaten oder eine Postanschrift für Schecks
Die Seite ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.
Erst ausfüllen, dann drucken
Die meisten druckbaren Rechnungsvorlagen sind leere Formulare, die man mit dem Stift ausfüllt. Das geht, aber du rechnest selbst, die Rechnungsnummer merkst du dir im Kopf, und die einzige Kopie ist die, die du übergibst.
Wenn du zuerst hier ausfüllst und danach druckst, sind diese Probleme gelöst:
| Leeres Formular von Hand ausgefüllt | Hier ausgefüllt, dann gedruckt | |
|---|---|---|
| Summen und Steuer | Taschenrechner und Stift | Werden für dich berechnet |
| Rechnungsnummer | Du behältst den Überblick | Zählt von selbst hoch |
| Deine Kopie | Durchschlag oder Foto | PDF auf deinem Gerät gespeichert |
| Später nochmal drucken | Alles neu schreiben | Datei öffnen und erneut drucken |
| Lesbarkeit | Hängt von der Handschrift ab | Immer gleich |
Wenn du doch einige Rechnungen von Hand schreibst, zum Beispiel am Marktstand ohne Empfang, ist ein nummerierter Durchschreibeblock aus dem Bürobedarf die einfachste Lösung. Du behältst die Durchschrift, und die Nummern laufen in Reihenfolge.
Papiergröße und Druckeinstellungen
Letter oder A4
In den USA und Kanada wird Letter (8.5 × 11 in) verwendet. Fast überall sonst A4 (210 × 297 mm). Die Größe richtet sich nach deinem Land, du kannst sie aber unter Dokumentdetails, Papierformat ändern.
Skalierung
Wähle im Druckdialog Tatsächliche Größe oder 100 %. Ein eigener Zoom kann die Summen auf eine zweite Seite schieben. Druckt ein Kunde im Ausland deine Letter-Rechnung auf A4, nutze An Seite anpassen, damit sie auf einem Blatt bleibt.
Schwarz-Weiß-Drucker
Die Akzentfarbe wird auf dem Drucker grau. Die Vorlage Schlicht mit dunkler Akzentfarbe ergibt das sauberste Ergebnis und verbraucht am wenigsten Toner.
Drucken vom Handy
Drucken öffnet das Druckmenü deines Handys, das AirPrint und die meisten WLAN-Drucker findet. Kein Drucker in der Nähe? Tippe auf PDF teilen, schick es dir selbst und drucke es am Computer.
Wann eine Papierrechnung sinnvoll ist
- Am Ende eines Auftrags übergeben. Der Kunde hat Betrag und deine Daten in der Hand, bevor du gehst.
- Am Schlüssel, im Briefkasten oder unter der Tür. Tierbetreuer, Reinigungsfirmen und Rasenpfleger rechnen oft so ab.
- Kunden, die per Scheck zahlen. Eine gedruckte Rechnung mit deiner Postanschrift kommt mit dem Scheck in den Umschlag.
- Eigene Unterlagen. Manche heften eine gedruckte Kopie neben dem PDF ab, etwa für die Steuer.
Zahlt der Kunde sofort, gib ihm zusätzlich oder stattdessen eine Quittung. Der Quittungsgenerator funktioniert genauso und druckt genauso. Für eine Kopie, die du per E-Mail oder Nachricht verschickst, siehe die PDF-Rechnungsvorlage.
Zuletzt geprüft am 27. Oktober 2026.
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