Darmowy szablon faktury do druku

Krótka odpowiedź

Skorzystaj z formularza na górze tej strony. Wpisz dane firmy raz, dodaj klienta i pracę, a potem na telefonie stuknij Pobierz PDF, a na komputerze Udostępnij i więcej. Na tym ekranie Drukuj wysyła fakturę prosto do drukarki. Pobierz PDF zapisuje kopię, którą wydrukujesz później albo z innego komputera.

Każda wydrukowana faktura zawiera:

• twoje imię i nazwisko, telefon i e-mail na górze
• numer faktury, który sam się zwiększa (INV-0042, INV-0043...)
• datę, termin płatności i dane klienta
• każdą pozycję z ilością, ceną i wartością
• sumę częściową, podatek i kwotę do zapłaty, dodane za ciebie
• sposób płatności: Zelle, Venmo, dane bankowe albo adres do wysyłki czeku

Jest za darmo, bez rejestracji i bez znaku wodnego na stronie.

Najpierw wypełnij, potem drukuj

Większość szablonów „do druku” to pusty formularz, który wypełniasz długopisem. To działa, ale sumy liczysz sam, numer faktury to ten, który pamiętasz, a jedyna kopia to ta, którą oddajesz.

Jeśli najpierw wypełnisz fakturę tutaj, a dopiero potem wydrukujesz, te trzy rzeczy są załatwione:

Jeśli jednak chcesz wypisywać część faktur ręcznie, na przykład na targu bez zasięgu, najprostszy jest numerowany blok faktur z kopiami, kupiony w sklepie papierniczym. Zostaje ci kalka, a numery idą po kolei.

Rozmiar papieru i ustawienia drukarki

Letter czy A4

W USA i Kanadzie używa się formatu Letter (8.5 × 11 in). W większości innych krajów jest to A4 (210 × 297 mm). Rozmiar wybieramy na podstawie kraju, a zmienisz go w Szczegóły dokumentu, Rozmiar papieru.

Skala

W oknie drukowania wybierz Rozmiar rzeczywisty albo 100%. Własne powiększenie może przenieść sumy na drugą stronę. Jeśli klient za granicą wydrukuje twoją fakturę Letter na A4, Dopasuj do strony utrzyma ją na jednej kartce.

Drukarki czarno-białe

Kolor akcentu wydrukuje się na szaro. Szablon Prosty z ciemnym akcentem daje najczystszy wynik na drukarce monochromatycznej i zużywa najmniej tonera.

Drukowanie z telefonu

Drukuj otwiera menu drukowania telefonu, które znajduje AirPrint i większość drukarek po Wi-Fi. Nie masz drukarki pod ręką? Stuknij Udostępnij PDF, wyślij plik do siebie i wydrukuj z komputera.

Kiedy papierowa faktura ma sens

• Wręczasz ją po zakończeniu pracy. Klient ma kwotę i twoje dane w ręku, zanim wyjdziesz.
• Zostawiasz ją przy kluczach, w skrzynce albo pod drzwiami. Opiekunowie zwierząt, sprzątaczki i ekipy od trawników często tak rozliczają.
• Klienci płacący czekiem. Wydrukowana faktura z adresem do wysyłki trafia do koperty z płatnością.
• Własna dokumentacja. Niektórzy trzymają wydrukowaną kopię w segregatorze na czas rozliczeń podatkowych, obok PDF-a.

Jeśli klient płaci na miejscu, daj mu też pokwitowanie. Generator pokwitowań działa tak samo i drukuje tak samo. Kopię, którą wyślesz e-mailem albo SMS-em, znajdziesz w szablonie faktury PDF.