Het korte antwoord
Gebruik het formulier bovenaan deze pagina. Vul je bedrijfsgegevens eenmalig in, voeg de klant en het werk toe en tik daarna op een telefoon op PDF ophalen, of op een computer op Delen & meer. Op dat scherm stuurt Afdrukken de factuur direct naar een printer. PDF downloaden slaat een kopie op die je later of vanaf een andere computer kunt printen.
Elke uitgeprinte factuur bevat:
- je naam, telefoonnummer en e-mailadres bovenaan
- een factuurnummer dat vanzelf doortelt (INV-0042, INV-0043...)
- de datum, de vervaldatum en de gegevens van de klant
- elke regel met aantal, prijs en regelbedrag
- subtotaal, belasting en het bedrag dat betaald moet worden, al voor je opgeteld
- hoe de klant kan betalen: Zelle, Venmo, bankgegevens of een postadres voor cheques
Het is gratis, zonder account en zonder watermerk op de pagina.
Eerst invullen, dan printen
De meeste 'printbare' factuursjablonen zijn een leeg formulier dat je met een pen invult. Dat werkt, maar dan reken je zelf alles uit, moet je het factuurnummer onthouden en is de factuur die je overhandigt meteen de enige kopie.
Als je eerst hier invult en daarna print, zijn die drie zaken opgelost:
| Leeg formulier, met de hand ingevuld | Hier ingevuld, daarna geprint | |
|---|---|---|
| Totalen en belasting | Rekenmachine en pen | Worden voor je toegevoegd |
| Factuurnummer | Jij houdt het bij | Telt vanzelf door |
| Je kopie | Doorslag of een foto | PDF op je apparaat opgeslagen |
| Later opnieuw printen | Opnieuw uitschrijven | Openen en opnieuw printen |
| Leesbaarheid | Hangt af van je handschrift | Altijd leesbaar |
Wil je toch een paar facturen met de hand schrijven, bijvoorbeeld op een markt zonder bereik, dan is een genummerd doorschrijfboekje uit een kantoorwinkel het simpelst. Je houdt de doorslag en de nummers lopen in volgorde.
Papierformaat en printerinstellingen
Letter of A4
De VS en Canada gebruiken Letter (8.5 × 11 in). Bijna elk ander land gebruikt A4 (210 × 297 mm). Het formaat volgt je land, en je kunt het wijzigen onder Documentgegevens, Papierformaat.
Schaal
Kies in het printvenster Ware grootte of 100%. Een aangepaste zoom kan de totalen op een tweede pagina zetten. Print een klant in het buitenland je Letter-factuur op A4, dan houdt Aan pagina aanpassen hem op één vel.
Zwart-witprinters
De accentkleur wordt grijs. Het sjabloon Eenvoudig met een donkere accentkleur geeft het schoonste resultaat op een zwart-witprinter en gebruikt het minste toner.
Printen vanaf je telefoon
Afdrukken opent het printmenu van je telefoon, dat AirPrint en de meeste wifi-printers vindt. Staat er geen printer in de buurt? Tik op PDF delen, stuur het naar jezelf en print het vanaf een computer.
Wanneer een papieren factuur zin heeft
- Bij het afronden van een klus meegeven. De klant heeft het bedrag en je gegevens bij de hand voordat je vertrekt.
- Achterlaten bij de sleutels, in de brievenbus of onder de deur. Oppassers, schoonmakers en tuinmannen factureren vaak zo.
- Klanten die per cheque betalen. Een uitgeprinte factuur met je postadres gaat mee in de envelop met de betaling.
- Je eigen administratie. Sommige mensen bewaren een uitgeprinte kopie in een map voor de belastingaangifte, naast de pdf.
Betaalt de klant meteen, geef dan een kwitantie in plaats daarvan of erbij. De kwitantiegenerator werkt op dezelfde manier en print net zo. Voor een kopie die je mailt of appt, zie de pdf-factuursjabloon.
Gecontroleerd op 27 oktober 2026.
Lees in:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoSvenskaPolskiDanskNorskSuomi