La respuesta corta
Usa el formulario de arriba de esta página. Rellena tus datos del negocio una vez, añade el cliente y el trabajo, y después pulsa Obtener PDF en el móvil o Compartir y más en el ordenador. En esa pantalla, Imprimir envía la factura directamente a una impresora. Descargar PDF guarda una copia para imprimirla más tarde o desde otro ordenador.
Cada factura impresa sale con:
- tu nombre, teléfono y correo electrónico arriba
- un número de factura que sube solo (INV-0042, INV-0043...)
- la fecha, el vencimiento y los datos del cliente
- cada línea con cantidad, precio e importe
- subtotal, impuestos e importe a pagar, sumados por ti
- cómo pagar: Zelle, Venmo, datos bancarios o una dirección postal para cheques
Es gratis, sin cuenta y sin marca de agua en la página.
Rellénala primero y luego imprime
La mayoría de las plantillas «imprimibles» son un formulario vacío que rellenas con bolígrafo. Eso funciona, pero tienes que hacer las cuentas tú, el número de factura es el que recuerdes y la única copia es la que entregas.
Rellenarla aquí primero y luego imprimirla soluciona esas tres cosas:
| Formulario en blanco, a mano | Rellenada aquí y después impresa | |
|---|---|---|
| Totales e impuestos | Calculadora y bolígrafo | Añadidos por ti |
| Número de factura | Lo llevas tú | Sube solo |
| Tu copia | Copia de carbón o una foto | PDF guardado en tu dispositivo |
| Reimprimir más tarde | Volver a escribirla | Abrirla e imprimirla otra vez |
| Legibilidad | Depende de tu letra | Siempre |
Si de todos modos quieres escribir algunas facturas a mano, por ejemplo en un puesto de mercado sin cobertura, un talonario numerado con copia de una papelería es la opción más sencilla. Te quedas con la copia de carbón y los números van en orden.
Tamaño del papel y ajustes de impresión
Letter o A4
EE. UU. y Canadá usan Letter (8.5 × 11 in). La mayoría de los demás países usan A4 (210 × 297 mm). El tamaño se elige según tu país, y puedes cambiarlo en Detalles del documento, Tamaño del papel.
Escala
En el cuadro de impresión elige Tamaño real o 100%. Un zoom personalizado puede hacer que los totales pasen a una segunda página. Si un cliente de otro país imprime tu factura Letter en A4, Ajustar a la página la mantiene en una sola hoja.
Impresoras en blanco y negro
El color de acento sale en gris. La plantilla Sencilla con un acento oscuro da el resultado más limpio en una impresora monocromática y gasta menos tóner.
Imprimir desde el teléfono
Imprimir abre el menú de impresión de tu teléfono, que encuentra AirPrint y la mayoría de impresoras Wi-Fi. ¿No hay ninguna impresora cerca? Pulsa Compartir PDF, envíatelo y imprímelo desde un ordenador.
Cuándo tiene sentido una factura en papel
- Entregarla al terminar el trabajo. El cliente tiene el importe y tus datos en la mano antes de que te vayas.
- Dejarla con las llaves, en el buzón o por debajo de la puerta. Quienes cuidan mascotas, limpian o cortan el césped suelen cobrar así.
- Clientes que pagan con cheque. Una factura impresa con tu dirección postal va en el sobre con el pago.
- Tus propios registros. Algunas personas guardan una copia impresa en una carpeta para cuando llegue la declaración de impuestos, junto al PDF.
Si el cliente paga en el momento, dale también un recibo. El generador de recibos funciona igual e imprime lo mismo. Para una copia que envías por correo o mensaje, mira la plantilla de factura PDF.
Revisado el 27 de octubre de 2026.
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