Kort svar
Använd formuläret högst upp på sidan. Fyll i företaget en gång, lägg till kunden och arbetet och tryck sedan på Hämta PDF på mobilen eller Dela & mer på datorn. På den skärmen skickar Skriv ut fakturan direkt till en skrivare. Ladda ner PDF sparar en kopia som du kan skriva ut senare eller från en annan dator.
Varje utskriven faktura innehåller:
- ditt namn, telefonnummer och mejladress högst upp
- ett fakturanummer som räknas upp av sig självt (INV-0042, INV-0043...)
- datum, förfallodatum och kundens uppgifter
- varje rad med antal, pris och radbelopp
- delsumma, skatt och belopp att betala, uträknade åt dig
- hur kunden ska betala: Zelle, Venmo, bankuppgifter eller postadress för checkar
Den är gratis, utan konto och utan vattenstämpel på sidan.
Fyll i först och skriv sedan ut
De flesta ”utskrivbara” fakturamallar är en tom blankett som du fyller i med penna. Det fungerar, men du räknar ut summorna själv, fakturanumret är det du minns och det enda exemplaret är det du lämnar över.
Fyller du i fakturan här först och skriver ut efteråt löser du de tre problemen:
| Tom blankett, ifylld för hand | Ifylld här, sedan utskriven | |
|---|---|---|
| Summor och skatt | Räknare och penna | Räknas ut åt dig |
| Fakturanummer | Du håller reda på det | Räknas upp av sig självt |
| Din kopia | Kopia i blocket eller ett foto | PDF sparad på enheten |
| Skriva ut igen | Skriv av den på nytt | Öppna och skriv ut igen |
| Läsbarhet | Beror på handstilen | Alltid |
Vill du ändå skriva några fakturor för hand, till exempel på ett marknadsstånd utan täckning, är ett numrerat dubblettblock från en kontorsaffär enklast. Du behåller kopian och numren går i följd.
Pappersstorlek och skrivarinställningar
Letter eller A4
USA och Kanada använder Letter (8.5 × 11 in). De flesta andra länder använder A4 (210 × 297 mm). Storleken väljs utifrån landet, och du kan ändra den under Dokumentuppgifter, Pappersstorlek.
Skala
Välj Faktisk storlek eller 100 % i utskriftsdialogen. En egen zoomnivå kan göra att summorna hamnar på en andra sida. Om en kund utomlands skriver ut din Letter-faktura på A4 håller Anpassa till sidan den på ett ark.
Svartvita skrivare
Accentfärgen skrivs ut som grå. Mallen Enkel med mörk accent ger renast resultat på en svartvit skrivare och använder minst toner.
Utskrift från mobilen
Skriv ut öppnar telefonens utskriftsmeny, som hittar AirPrint och de flesta trådlösa skrivare. Finns ingen skrivare i närheten trycker du på Dela PDF, skickar filen till dig själv och skriver ut den från en dator.
När en pappersfaktura är bra
- Att lämna över den efter jobbet. Kunden har beloppet och dina uppgifter i handen innan du åker.
- Lämna den med nycklarna, i brevlådan eller under dörren. Djurpassare, städare och gräsklippare fakturerar ofta så.
- Kunder som betalar med check. En utskriven faktura med din postadress läggs i kuvertet tillsammans med betalningen.
- Dina egna arkiv. En del sparar en utskriven kopia i en pärm inför deklarationen, bredvid PDF:en.
Om kunden betalar på plats ger du dem ett kvitto också. Kvittogeneratorn fungerar på samma sätt och skrivs ut lika. För en kopia du mejlar eller skickar som sms, se PDF-fakturan.
Senast kontrollerad 27 oktober 2026.
Läs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsPolskiDanskNorskSuomi