Gratis fakturaskabelon til print

Det korte svar

Brug formularen øverst på denne side. Udfyld din virksomhed én gang, tilføj kunden og arbejdet, og tryk derefter på Hent PDF på telefonen eller Del & mere på computeren. På den skærm sender Udskriv fakturaen direkte til en printer. Download PDF gemmer en kopi, som du kan printe senere eller fra en anden computer.

Hver udskrevet faktura kommer med:

• dit navn, telefonnummer og e-mail øverst
• et fakturanummer, der tæller op af sig selv (INV-0042, INV-0043...)
• datoen, forfaldsdatoen og kundens oplysninger
• hver linje med antal, pris og linjebeløb
• subtotal, moms og beløbet til betaling, lagt sammen for dig
• hvordan der betales: Zelle, Venmo, bankoplysninger eller en postadresse til checks

Den er gratis, uden konto og uden vandmærke på siden.

Udfyld først, og print bagefter

De fleste fakturaskabeloner til print er en tom formular, du udfylder med en kuglepen. Det virker, men så skal du selv regne beløbene ud, fakturanummeret er bare det, du husker, og den eneste kopi er den, du afleverer.

Hvis du udfylder den her først og printer bagefter, løser det tre ting:

Skal du alligevel skrive nogle fakturaer i hånden, for eksempel på et marked uden signal, er en nummereret kopibog fra et kontorudstyrsfirma den enkleste løsning. Du beholder karbonkopien, og numrene følger hinanden.

Papirstørrelse og printerindstillinger

Letter eller A4

USA og Canada bruger Letter (8.5 × 11 in). De fleste andre lande bruger A4 (210 × 297 mm). Størrelsen vælges ud fra dit land, og du kan ændre den under Dokumentoplysninger, Papirstørrelse.

Skala

Vælg Faktisk størrelse eller 100% i printerdialogen. En brugerdefineret zoom kan skubbe totalerne over på en ekstra side. Hvis en kunde i udlandet printer din Letter-faktura på A4, holder Tilpas til side den på ét ark.

Sort-hvide printere

Den accentfarve, du vælger, bliver grå. Enkel med en mørk accentfarve giver det reneste resultat på en sort-hvid-printer og bruger mindst toner.

Print fra telefonen

Udskriv åbner telefonens printermenu, som finder AirPrint og de fleste trådløse printere. Har du ingen printer i nærheden, så tryk på Del PDF, send den til dig selv og print den fra en computer.

Hvornår en papirfaktura giver mening

• Aflevering til sidst i opgaven. Kunden har beløbet og dine oplysninger i hånden, før du går.
• At lade den ligge ved nøgler, i postkassen eller under døren. Hundepasere, rengøringsfirmaer og græsslåere faktureres ofte på den måde.
• Kunder, der betaler med check. En printet faktura med din postadresse ligger i konvolutten sammen med betalingen.
• Dine egne optegnelser. Nogle gemmer en printet kopi i en mappe til skattetid, ved siden af PDF'en.

Hvis kunden betaler på stedet, så giv dem en kvittering i stedet for eller sammen med fakturaen. Kvitteringsgeneratoren fungerer på samme måde og printer ens. Til en kopi, du sender på e-mail eller sms, se PDF-fakturaskabelonen.