Lyhyt vastaus
Käytä sivun yläreunan lomaketta. Täytä yrityksesi tiedot kerran, lisää asiakas ja työ, ja napauta sitten puhelimella Hae PDF tai tietokoneella Jaa ja muuta. Sillä näytöllä Tulosta lähettää laskun suoraan tulostimelle. Lataa PDF tallentaa kopion, jonka voit tulostaa myöhemmin tai toiselta koneelta.
Jokaisessa tulostetussa laskussa on:
- nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostisi yläreunassa
- laskunumero, joka kasvaa itsestään (INV-0042, INV-0043...)
- päivämäärä, eräpäivä ja asiakkaan tiedot
- jokainen rivi määrineen, hintoineen ja summineen
- välisumma, vero ja maksettava summa, jotka lasketaan puolestasi
- maksutavat: Zelle, Venmo, pankkitiedot tai postiosoite shekkejä varten
Se on ilmainen, eikä rekisteröitymistä tarvita eikä sivulla ole vesileimaa.
Täytä ensin, tulosta sitten
Useimmat tulostettavat laskupohjat ovat tyhjä lomake, johon kirjoitat kynällä. Se toimii, mutta silloin laskit summat itse, laskunumero on se, minkä muistat, ja ainoa kappale on se, jonka annat asiakkaalle.
Kun täytät laskun ensin täällä ja tulostat vasta sitten, nämä asiat korjautuvat:
| Tyhjä lomake, käsin täytetty | Täytetty täällä, sitten tulostettu | |
|---|---|---|
| Summat ja verot | Laskin ja kynä | Lasketaan puolestasi |
| Laskunumero | Muistat itse | Kasvaa itsestään |
| Oma kappale | Kopiopaperi tai valokuva | PDF tallentuu laitteelle |
| Uusi tulostus | Kirjoitat uudelleen | Avaat ja tulostat uudelleen |
| Luettavuus | Riippuu käsialasta | Aina selkeä |
Jos haluat silti kirjoittaa joitakin laskuja käsin, esimerkiksi torilla ilman kuuluvuutta, yksinkertaisin vaihtoehto on numeroitu kopiolaskuvihko toimistotarvikeliikkeestä. Saat kopiopaperin, ja numerot kulkevat järjestyksessä.
Paperikoko ja tulostimen asetukset
Letter vai A4
Yhdysvalloissa ja Kanadassa käytetään Letter-kokoa (8.5 × 11 in). Lähes kaikkialla muualla käytetään A4-kokoa (210 × 297 mm). Koko valitaan maan perusteella, ja voit vaihtaa sen kohdassa Asiakirjan tiedot, Paperikoko.
Skaalaus
Valitse tulostusikkunassa Todellinen koko tai 100 %. Mukautettu zoom voi siirtää loppusumman toiselle sivulle. Jos asiakas ulkomailla tulostaa Letter-laskusi A4-paperille, Sovita sivulle pitää sen yhdellä arkilla.
Mustavalkotulostin
Korostusväri tulostuu harmaana. Yksinkertainen-pohja tumman korostusvärin kanssa tulostuu siistimmin ja kuluttaa vähiten väriainetta.
Tulostus puhelimesta
Tulosta avaa puhelimesi tulostusvalikon, josta löytyvät AirPrint- ja useimmat Wi-Fi-tulostimet. Jos tulostinta ei ole lähellä, napauta Jaa PDF, lähetä tiedosto itsellesi ja tulosta se tietokoneelta.
Milloin paperilasku on järkevä
- Annat laskun työn päätteeksi. Asiakkaalla on summa ja yhteystietosi käsissään ennen kuin lähdet.
- Jätät sen avaimien kanssa, postilaatikkoon tai oven alle. Lemmikinhoitajat, siivoojat ja pihatyöryhmät laskuttavat usein näin.
- Asiakkaat, jotka maksavat shekillä. Tulostettu lasku postiosoitteesi kanssa menee kirjekuoreen maksun mukana.
- Oma kirjanpito. Jotkut säilyttävät tulostetun kappaleen kansiossa verotusta varten PDF:n rinnalla.
Jos asiakas maksaa heti, anna hänelle myös kuitti. Kuittigeneraattorilla teet sen samalla tavalla. Sähköpostilla tai tekstiviestillä lähetettävää kopiota varten katso PDF-laskupohja.
Tarkistettu 27. lokakuuta 2026.
Lue kielellä:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorsk