La réponse courte
Utilisez le formulaire en haut de cette page. Renseignez votre entreprise une seule fois, ajoutez le client et les prestations, puis touchez Obtenir le PDF sur téléphone ou Partager et plus sur ordinateur. Sur cet écran, Imprimer envoie la facture directement à une imprimante. Télécharger le PDF enregistre une copie que vous pourrez imprimer plus tard, ou depuis un autre ordinateur.
Chaque facture imprimée contient :
- votre nom, votre téléphone et votre e-mail en haut
- un numéro de facture qui s’incrémente tout seul (INV-0042, INV-0043…)
- la date, l’échéance et les coordonnées du client
- chaque ligne avec la quantité, le prix et le total de la ligne
- le sous-total, la taxe et le montant dû, calculés pour vous
- le moyen de paiement : Zelle, Venmo, coordonnées bancaires ou adresse postale pour les chèques
C’est gratuit, sans inscription et sans filigrane sur la page.
Remplir d’abord, imprimer ensuite
La plupart des modèles de facture « imprimables » sont un formulaire vide que l’on remplit au stylo. Cela fonctionne, mais vous faites les calculs vous-même, le numéro de facture dépend de votre mémoire et le seul exemplaire est celui que vous remettez.
Remplir ici, puis imprimer, règle ces problèmes :
| Formulaire vierge rempli à la main | Rempli ici, puis imprimé | |
|---|---|---|
| Totaux et taxes | Calculatrice et stylo | Ajoutés pour vous |
| Numéro de facture | À suivre vous-même | S’incrémente tout seul |
| Votre copie | Double carbone ou photo | PDF enregistré sur votre appareil |
| Réimpression plus tard | Tout recopier | Ouvrez et imprimez à nouveau |
| Lisibilité | Dépend de l’écriture | Toujours lisible |
Si vous voulez tout de même écrire certaines factures à la main, par exemple sur un marché sans réseau, un carnet de factures en double numéroté, vendu dans les papeteries, est la solution la plus simple. Vous gardez le double carbone et les numéros se suivent.
Format du papier et réglages d’impression
Letter ou A4
Les États-Unis et le Canada utilisent le format Letter (8.5 × 11 in). La plupart des autres pays utilisent le A4 (210 × 297 mm). Le format est choisi selon votre pays, et vous pouvez le changer dans Détails du document, Format du papier.
Échelle
Dans la boîte de dialogue d’impression, choisissez Taille réelle ou 100 %. Un zoom personnalisé peut faire passer les totaux sur une deuxième page. Si un client à l’étranger imprime votre facture Letter sur papier A4, l’option Ajuster à la page la garde sur une seule feuille.
Imprimantes noir et blanc
La couleur d’accent s’imprime en gris. Le modèle Simple avec une couleur d’accent foncée donne le meilleur résultat sur une imprimante monochrome et consomme le moins de toner.
Impression depuis un téléphone
Imprimer ouvre le menu d’impression de votre téléphone, qui trouve AirPrint et la plupart des imprimantes Wi-Fi. Pas d’imprimante à proximité ? Touchez Partager le PDF, envoyez-le-vous et imprimez-le depuis un ordinateur.
Quand une facture papier a du sens
- La remettre à la fin d’un chantier. Le client a le montant et vos coordonnées en main avant votre départ.
- La laisser avec les clés, dans une boîte aux lettres ou sous une porte. Les gardiens d’animaux, les services de ménage et les équipes d’entretien de jardins facturent souvent ainsi.
- Les clients qui paient par chèque. Une facture imprimée avec votre adresse postale part dans l’enveloppe avec le paiement.
- Vos propres archives. Certains gardent un exemplaire imprimé dans un classeur pour la déclaration de revenus, à côté du PDF.
Si le client paie sur place, remettez-lui aussi un reçu. Le générateur de reçus fonctionne de la même façon et s’imprime tout aussi bien. Pour une copie que vous envoyez par e-mail ou par SMS, voyez le modèle de facture PDF.
Vérifié le 27 octobre 2026.
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