La risposta breve
Usa il modulo in cima a questa pagina. Compila una volta i dati della tua attività, aggiungi il cliente e il lavoro, poi tocca Ottieni il PDF dal telefono oppure Condividi e altro dal computer. In quella schermata, Stampa manda la fattura direttamente alla stampante. Scarica PDF salva una copia da stampare più tardi o da un altro computer.
Ogni fattura stampata riporta:
- il tuo nome, telefono ed email in alto
- un numero di fattura che avanza da solo (INV-0042, INV-0043...)
- la data, la scadenza e i dati del cliente
- ogni riga con quantità, prezzo e totale di riga
- subtotale, imposta e importo dovuto, già sommati
- come pagare: Zelle, Venmo, dati bancari o indirizzo postale per gli assegni
È gratuita, senza registrazione e senza filigrana nella pagina.
Compila prima, poi stampa
La maggior parte dei modelli «stampabili» è un modulo vuoto da riempire a penna. Funziona, ma i calcoli li fai tu, il numero della fattura è quello che ricordi e l'unica copia è quella che consegni.
Compilarla qui prima e stamparla dopo risolve questi tre problemi:
| Modulo vuoto, compilato a mano | Compilata qui, poi stampata | |
|---|---|---|
| Totali e imposte | Calcolatrice e penna | Calcolati per te |
| Numero fattura | Lo tieni a mente tu | Avanza da solo |
| La tua copia | Copia carbone o una foto | PDF salvato sul dispositivo |
| Ristampa più tardi | Riscrivila da capo | Aprila e stampala di nuovo |
| Leggibilità | Dipende dalla grafia | Sempre |
Se vuoi scrivere alcune fatture a mano, per esempio al banco di un mercato senza segnale, un blocco di fatture numerate con duplicato, da cartoleria, è la soluzione più semplice. Tieni la copia carbone e i numeri restano in ordine.
Formato carta e impostazioni di stampa
Letter o A4
Negli Stati Uniti e in Canada si usa Letter (8.5 × 11 in). In quasi tutti gli altri Paesi si usa A4 (210 × 297 mm). Il formato viene scelto in base al tuo Paese e puoi cambiarlo in Dettagli del documento, Formato carta.
Scala
Nella finestra di stampa scegli Dimensioni effettive o 100%. Uno zoom personalizzato può spingere i totali su una seconda pagina. Se un cliente all'estero stampa una fattura Letter su A4, Adatta alla pagina la tiene su un solo foglio.
Stampanti in bianco e nero
Il colore d'accento viene stampato in grigio. Il modello Semplice con un accento scuro dà il risultato più pulito su una stampante monocromatica e consuma meno toner.
Stampa dal telefono
Stampa apre il menu di stampa del telefono, che trova AirPrint e la maggior parte delle stampanti Wi-Fi. Nessuna stampante vicina? Tocca Condividi PDF, invia il file a te stesso e stampalo da un computer.
Quando una fattura cartacea ha senso
- Consegnarla a fine lavoro. Il cliente ha in mano l'importo e i tuoi dati prima che tu te ne vada.
- Lasciarla con le chiavi, nella cassetta della posta o sotto la porta. Pet sitter, addetti alle pulizie e giardinieri spesso fatturano così.
- Clienti che pagano con assegno. Una fattura stampata con il tuo indirizzo postale va nella busta insieme al pagamento.
- I tuoi archivi. Alcuni tengono una copia stampata in un raccoglitore per il periodo delle tasse, accanto al PDF.
Se il cliente paga sul posto, dagli anche una ricevuta. Il generatore di ricevute funziona e stampa allo stesso modo. Per una copia da inviare via email o con un messaggio, vedi il modello di fattura PDF.
Verificato il 27 ottobre 2026.
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