Mal for skattefaktura

Bare GST-registrerte bedrifter kan utstede skattefakturaer

Skattefakturaen er dokumentet kunden trenger for å kreve tilbake GST-beløpet de har betalt til deg. Det forutsetter at du har krevd inn GST. Det kan du bare gjøre når du er GST-registrert.

ATO sier at du må registrere deg innen 21 dager etter at GST-omsetningen når $75,000. Omsetningen beregnes enten for inneværende måned pluss de foregående 11 månedene, eller for inneværende måned pluss de neste 11. Du kan også registrere deg frivillig under grensen. Det kan passe bedrifter der de fleste kundene krever GST-fradrag.

Ikke registrert ennå? Bruk australsk fakturamal med GST satt til 0 %. Da får du en vanlig faktura med ABN, som er riktig dokument fram til registreringen.

ATO-sjekklisten, punkt for punkt i denne malen

For salg under $1,000 lister ATO opp sju opplysninger en skattefaktura må vise. Slik finner du dem i malen:

Slår du av GST eller fjerner ABN, endres overskriften tilbake til «Invoice». Da kan du ikke ved et uhell sende en skattefaktura.

Salg på $1,000 eller mer: ta med kjøperen

Når et salg når $1,000, kommer ATO med et åttende krav: kjøperens identitet eller ABN. I eksempelet over står Tasman Ridge Wines Pty Ltd og deres ABN under Bill to, så fakturaen oppfyller også dette kravet.

Her finnes en snarvei. ATO påpeker at en skattefaktura som oppfyller kravene for salg på $1,000, også kan brukes for mindre salg. Hvis du stort sett fakturerer andre bedrifter, kan du fylle inn kundens navn og ABN hver gang. Da slipper du å huske når opplysningen må stå der.

Slik viser du GST: egen linje eller en setning

Du kan vise GST på to måter:

1. Som et eget beløp. Dette er standard i malen: et delbeløp, en GST-linje og en totalsum. Prisene legges inn uten GST, og 10 % legges til. I eksempelet blir arbeid til $3,860.00 dermed $4,246.00, inkludert $386.00 i GST.
2. Med en merknad. Hvis GST-beløpet er nøyaktig en ellevtedel av totalprisen, godtar ATO en tekst som «Total price includes GST» i stedet for beløpet.

Det blir mer komplisert hvis fakturaen blander avgiftspliktige og GST-frie varer. Da må skattefakturaen vise hvor stor del av hvert salg som er avgiftspliktig, så en generell merknad ikke er nok. Sett GST-frie linjer til 0 %, så viser summeringen GST separat for hver sats. Dermed er det tydelig hvilke linjer som har GST.

Små salg og 28-dagersregelen

Du trenger ikke gi kunden en skattefaktura for hvert salg. ATO-reglene sier:

• Ber kunden om en skattefaktura, må du gi den innen 28 dager etter forespørselen.
• Dette gjelder ikke salg på $82.50 eller mindre, inkludert GST.
• På kjøpersiden trenger en bedrift skattefaktura før den kan kreve GST-fradrag for kjøp over $82.50.

Det siste er grunnen til at bedriftskundene etterspør skattefakturaen. Sender du den når jobben er fullført i stedet for å vente på en forespørsel, sparer du en runde med e-post. Er du ute på oppdrag hele dagen, går det raskere å bruke fakturageneratoren for Australia på mobilen.