Mall för skattefaktura

Bara GST-registrerade företag utfärdar skattefakturor

En skattefaktura är dokumentet som kunden behöver för att få tillbaka GST som den har betalat till dig. Det fungerar bara om du har tagit ut GST, vilket du får göra först när du är registrerad för GST.

ATO säger att du måste registrera dig inom 21 dagar efter att din GST-omsättning når $75,000. Beräkningen gäller antingen innevarande månad plus de föregående 11 månaderna, eller innevarande månad plus de kommande 11. Du kan också registrera dig frivilligt innan du når gränsen. Det kan passa företag vars kunder oftast begär avdrag för GST.

Inte registrerad än? Använd vår australiska fakturamall med GST på 0 %. Då får du en vanlig faktura med ditt ABN, vilket är rätt dokument fram till registreringen.

ATO:s checklista, punkt för punkt i mallen

Vid försäljning under $1,000 listar ATO sju uppgifter som en skattefaktura måste visa. Här hittar du dem i mallen:

Stäng av GST eller ta bort ABN så återgår rubriken till vanliga "Invoice". Då kan du inte råka skicka en skattefaktura av misstag.

Försäljning på $1,000 eller mer: lägg till köparen

När försäljningen når $1,000 tillkommer ett åttonde krav från ATO: köparens identitet eller ABN. I exemplet ovan står Tasman Ridge Wines Pty Ltd och företagets ABN under Bill to, så fakturan uppfyller kravet.

Det finns en genväg. ATO uppger att en skattefaktura som uppfyller kraven för köp på $1,000 även kan användas vid mindre försäljningar. Om du mest fakturerar andra företag kan du alltid fylla i kundens namn och ABN, så behöver du inte komma ihåg när uppgiften krävs.

Visa GST som en egen rad eller i en mening

Du kan visa GST på två sätt:

1. Som ett eget belopp. Det är standard i mallen: delsumman, en GST-rad och totalsumman. Ange priserna exklusive GST så läggs 10 % till. I exemplet blir alltså arbete för $3,860.00 totalt $4,246.00, varav $386.00 är GST.
2. Som en upplysning. Om GST exakt motsvarar en elftedel av totalpriset godkänner ATO en formulering som "Total price includes GST" i stället för beloppet.

Det blir mer komplicerat när en faktura blandar skattepliktiga och GST-fria poster. Då måste skattefakturan visa hur stor del av varje försäljning som är skattepliktig, så formuleringen räcker inte. Ange 0 % för GST-fria rader. Summeringen visar GST separat för varje skattesats, så det framgår tydligt vilka rader som har GST.

Småköp och 28-dagarsregeln

Du behöver inte lämna en skattefaktura vid varje försäljning. ATO:s regler:

• Om en kund ber om en skattefaktura måste du lämna den inom 28 dagar från begäran.
• Det gäller inte försäljning på $82.50 eller mindre, inklusive GST.
• Vid inköp över $82.50 behöver ett företag en skattefaktura för att kunna begära avdrag för GST.

Det sista är anledningen till att företagskunder ber dig skicka en. Skicka skattefakturan när jobbet är klart i stället för att vänta på en förfrågan, så slipper ni en mejlväxling. Jobbar du ute hela dagen går det snabbare i mobilen med vår fakturagenerator för Australien.