Modello di tax invoice

Solo le attività registrate per la GST emettono tax invoice

Una tax invoice è il documento che serve al cliente per recuperare la GST che ti ha pagato. È possibile solo se hai applicato la GST, cosa che puoi fare esclusivamente dopo esserti registrato per la GST.

L'ATO dice che devi registrarti entro 21 giorni dal momento in cui il tuo fatturato GST raggiunge $75,000, calcolato sul mese in corso più gli 11 mesi precedenti oppure sul mese in corso più gli 11 successivi. Puoi anche registrarti volontariamente sotto la soglia, una scelta utile se la maggior parte dei tuoi clienti recupera i crediti GST.

Non ti sei ancora registrato? Usa il nostro modello di fattura australiano con GST allo 0%. Otterrai una normale fattura con il tuo ABN, il documento corretto finché non ti registri.

La lista di controllo ATO, campo per campo

Per vendite inferiori a $1,000, l'ATO elenca sette dati che una tax invoice deve mostrare. Ecco dove inserirli:

Disattiva la GST o rimuovi l'ABN e il titolo torna al semplice "Invoice", così non invii per errore una tax invoice.

Vendite da $1,000 in su: aggiungi i dati dell'acquirente

Quando una vendita raggiunge $1,000, l'ATO aggiunge un ottavo requisito: l'identità o l'ABN dell'acquirente. Nell'esempio qui sopra, Tasman Ridge Wines Pty Ltd e il suo ABN sono inseriti in Fatturare a, quindi la fattura contiene il dato richiesto.

C'è una scorciatoia: l'ATO osserva che una tax invoice conforme ai requisiti per vendite da $1,000 può essere usata anche per importi inferiori. Se fatturi soprattutto altre aziende, inserisci ogni volta nome e ABN del cliente e non dovrai ricordarti quando serve quel campo.

Indicare la GST: una riga separata o una frase

Puoi mostrare la GST in due modi:

1. Come importo separato. È l'impostazione predefinita del modello: subtotale, riga GST e totale. Inserisci i prezzi al netto della GST e aggiungi il 10%. Nell'esempio, $3,860.00 di lavoro diventano $4,246.00, di cui $386.00 di GST.
2. Con una dicitura. Se la GST equivale esattamente a un undicesimo del prezzo totale, l'ATO accetta una riga come "Prezzo totale comprensivo di GST" al posto dell'importo.

La situazione è più complessa quando una fattura comprende voci imponibili ed esenti da GST. La tax invoice deve indicare in quale misura ogni vendita è imponibile, quindi la dicitura non basta. Imposta allo 0% le voci esenti da GST: nei totali l'imposta viene separata per aliquota, rendendo chiare le righe a cui si applica.

Piccole vendite e regola dei 28 giorni

Non devi consegnare una tax invoice per ogni vendita. Ecco le regole dell'ATO:

• Se il cliente chiede una tax invoice, devi fornirla entro 28 giorni dalla richiesta.
• Questo obbligo non vale per vendite pari o inferiori a $82.50, GST inclusa.
• Dal lato dell'acquirente, un'azienda ha bisogno di una tax invoice per chiedere crediti GST sugli acquisti superiori a $82.50.

Ecco perché i clienti aziendali te la chiedono. Inviare la tax invoice appena finisci il lavoro, senza aspettare la richiesta, evita uno scambio di email. Se passi la giornata con gli attrezzi in mano, il nostro generatore di fatture per l'Australia è più rapido dal telefono.