Tax invoice-sjabloon

Alleen GST-geregistreerde bedrijven maken tax invoices

Een tax invoice is het document dat je klant nodig heeft om de GST terug te vragen die aan jou is betaald. Dat kan alleen als je GST rekent. Je mag dat pas doen nadat je voor GST geregistreerd bent.

De ATO zegt dat je je binnen 21 dagen moet registreren zodra je GST-omzet $75,000 bereikt. Daarbij tel je de huidige maand op bij de vorige 11 maanden, of bij de volgende 11 maanden. Je kunt je ook vrijwillig registreren als je omzet lager is. Dat kan handig zijn als je klanten meestal GST-tegoeden terugvragen.

Nog niet geregistreerd? Gebruik onze Australische factuursjabloon met GST op 0%. Je krijgt dan een gewone factuur met je ABN, het juiste document totdat je je registreert.

De ATO-checklist toegepast op dit sjabloon

Voor verkopen onder $1,000 noemt de ATO zeven gegevens die op een tax invoice moeten staan. Zo vind je ze in dit sjabloon:

Zet GST uit of verwijder de ABN en de titel wordt weer gewoon ‘Factuur’. Zo verstuur je niet per ongeluk een tax invoice.

Verkopen vanaf $1,000: vermeld de klant

Zodra een verkoop $1,000 bereikt, stelt de ATO een achtste eis: de identiteit of ABN van de klant. In het voorbeeld hierboven staan Tasman Ridge Wines Pty Ltd en de ABN onder Factuur aan. Daarmee voldoet de factuur aan de eis.

Er is ook een handige snelkoppeling. Volgens de ATO mag een tax invoice die voldoet aan de eisen voor $1,000 ook worden gebruikt voor kleinere verkopen. Factureer je vooral andere bedrijven, vul dan telkens de naam en ABN van de klant in. Zo hoef je niet te onthouden vanaf welk bedrag dat nodig is.

GST vermelden: op een aparte regel of in één zin

Je kunt GST op twee manieren vermelden:

1. Als apart bedrag. Dat doet het sjabloon standaard: een subtotaal, een GST-regel en een totaal. Vul prijzen exclusief GST in en tel de 10% erbij op. In het voorbeeld wordt $3,860.00 aan werk zo $4,246.00, inclusief $386.00 GST.
2. Als tekst. Is de GST precies een elfde van de totaalprijs, dan accepteert de ATO een regel zoals ‘De totaalprijs is inclusief GST’ in plaats van het bedrag.

Wordt het ingewikkelder als één factuur zowel belaste als GST-vrije artikelen bevat? Dan moet de tax invoice laten zien welk deel van elke verkoop belast is. De tekstoptie volstaat dan niet. Zet GST-vrije regels op 0%. In het totaal wordt GST per tarief apart vermeld, zodat duidelijk is over welke regels GST wordt gerekend.

Kleine verkopen en de regel van 28 dagen

Je hoeft niet bij elke verkoop een tax invoice te geven. Dit zijn de regels van de ATO:

• Vraagt een klant om een tax invoice, dan moet je die binnen 28 dagen na het verzoek verstrekken.
• Dit geldt niet voor verkopen van $82.50 of minder, inclusief GST.
• Aan de kant van de koper geldt: een bedrijf heeft een tax invoice nodig om GST-tegoeden terug te vragen bij aankopen boven $82.50.

Daarom vragen zakelijke klanten er vaak achteraan. Stuur de tax invoice zodra het werk klaar is, in plaats van te wachten tot iemand erom vraagt. Dat scheelt weer een reeks e-mails. Ben je de hele dag aan het werk, dan is onze factuurgenerator voor Australië sneller op je telefoon.