Räkningsformat för Indien: gratis verktyg för GST-räkningar

Vad ett räkningsformat innehåller

I Indien är en räkning det dokument en säljare ger en köpare för varor eller tjänster. Butiker och hotell brukar säga ”bill”, medan företag oftast säger ”invoice”. Layouten är densamma: dina uppgifter, köparens uppgifter, ett fakturanummer och datum, en rad per post, momsen och totalen samt hur man betalar.

För hela listan över GST-fält, se fakturageneratorn för Indien. Den här sidan visar hur de fälten ser ut på en räkning, och vilka vanliga räkningstyper som finns.

GST-räkning: GSTIN, koder och momsfördelning

Fyra saker gör en indisk GST-räkning annorlunda än en vanlig:

• GSTIN. Ditt 15-teckens GST-nummer skrivs under Moms- och registreringsnummer. Lägg även till kundens GSTIN om de är registrerade.
• HSN- eller SAC-kod. HSN gäller varor och SAC gäller tjänster. Skriv koden i radens beskrivning, till exempel ”(SAC 996311)”.
• CGST och SGST, eller IGST. Inom samma delstat delas momsen upp i CGST och SGST, hälften var. Mellan delstater tas den ut som IGST, med hela satsen.
• Leveransort. Skriv delstaten och dess kod i anteckningarna, till exempel ”Leveransort: Karnataka (29)”.

Redigeraren har en momsrad per sats, och raden visar momsens namn följt av satsen. Namnet du skriver är alltså den fördelning du vill att kunden ska se. När ett GSTIN är ifyllt och moms tas ut ändras rubriken till Tax invoice på en faktura på engelska.

Räkning från säljare utan GST

Om ditt företag inte är registrerat för GST lämnar du GSTIN-fältet tomt och sätter momssatsen till 0%. Redigeraren skriver då inte ut någon momsrad, och rubriken är kvar som ”Faktura”.

Duebolt har ingen separat rubrik för ”bill of supply”. Om du vill att räkningen ska säga något om GST skriver du det i anteckningarna med egna ord. Anteckningarna är fri text, så formuleringen är din.

Hotellräkning

En hotellräkning är en lista över avgifter som ofta har olika satser, så layouten behöver några extra steg:

1. Rumsavgifter: en rad per rum, med datumen i beskrivningen och antalet nätter som antal. Exempel: ”Rum 204, deluxe, 12 till 14 okt” med antal 2.
2. Mat och extra: en rad vardera för restaurang, frukost, tvätt eller parkering. Håll dem åtskilda så att kunden ser vad varje post kostade.
3. Sats per rad: tryck på en rad och välj dess sats. När raderna har olika satser skriver pappret ut en satskolumn bredvid varje rad.
4. Betalas vid mottagandet: de flesta hotellräkningar betalas vid utcheckningen, så sätt förfallodatumet till ”Betalas vid mottagandet”.

Kontrollera den aktuella GST-satsen för varje tjänst innan du väljer den. Satserna har ändrats de senaste åren, så exemplet ovan använder 18% på alla rader bara för att hålla det kort.

Detaljhandels- och butiksräkningar

En butiksräkning är en kort lista över varor med momsen på totalen. Använd samma layout: en rad per produkt, HSN-koden i beskrivningen om du har en, antal, pris och sats.

Om kunden redan har betalat och du bara behöver ett underlag, byt inställningen Dokument till Kvitto. Rubriken blir ”Kvitto” och totalen blir ”Belopp betalt”. Kvittogeneratorn går igenom kvitton mer i detalj.

Så gör du en räkning här

1. Fyll i ditt företagsnamn, GSTIN och PAN under Moms- och registreringsnummer.
2. Lägg till ditt UPI-ID och dina bankuppgifter under Hur kunder betalar dig. De skrivs ut på räkningen.
3. Lägg till kunden. Lägg till deras GSTIN om de är registrerade.
4. Lägg till varje post med dess HSN- eller SAC-kod i beskrivningen, ett antal och ett pris. Välj sats för den raden.
5. Ange momsens namn för ditt fall: ”GST (CGST 9% + SGST 9%)” inom en delstat, eller ”IGST” mellan delstater. Behåll satsen på 18% om posten inte kräver en annan.
6. Skriv leveransorten i anteckningarna.
7. Tryck på Ladda ner PDF på dator eller Hämta PDF på telefon. Skriv ut från skärmen efter klart om du behöver en pappersversion.