Formato de bill para a Índia: gerador grátis de bill GST

O que contém um formato de bill

Na Índia, o bill é o documento que um vendedor entrega a um comprador por bens ou serviços. As lojas e os hotéis costumam dizer «bill», e as empresas costumam dizer «invoice». O layout é o mesmo: os seus dados, os dados do comprador, um número e data de fatura, uma linha por artigo, o imposto e o total, e a forma de pagamento.

Para a lista completa dos campos GST, veja o gerador de faturas da Índia. Esta página mostra como esses campos aparecem num bill e quais são os tipos de bill mais comuns.

Formato de bill GST: GSTIN, códigos e divisão do imposto

Quatro coisas tornam um bill GST indiano diferente de um bill simples:

• GSTIN. O seu número GST de 15 caracteres vai em Números fiscais e de registo. Adicione também o GSTIN do cliente, se estiver registado.
• Código HSN ou SAC. O HSN é para bens e o SAC para serviços. Escreva o código na descrição do artigo, por exemplo «(SAC 996311)».
• CGST e SGST, ou IGST. Dentro do mesmo estado, o imposto divide-se em CGST e SGST, metade para cada. Entre estados, cobra-se como IGST, pela taxa inteira.
• Local de fornecimento. Escreva o estado e o seu código nas notas, por exemplo «Local de fornecimento: Karnataka (29)».

O editor tem uma linha de imposto por taxa, e essa linha mostra o nome do imposto seguido da taxa. Por isso, o nome que escrever é a divisão que quer que o cliente veja. Assim que o GSTIN estiver preenchido e houver imposto, o título de uma fatura em inglês passa a ser Tax invoice.

Bill de fornecimento para um vendedor sem GST

Se a sua empresa não estiver registada para o GST, deixe o GSTIN vazio e defina a taxa de imposto a 0%. O editor não imprime então nenhuma linha de imposto, e o título continua «Fatura».

O Duebolt não tem um cabeçalho separado de «Bill of supply». Se quiser que o bill diga algo sobre o GST, escreva-o nas notas com as suas palavras. As notas são texto livre, por isso a redação é sua.

Formato de bill de hotel

Um bill de hotel é uma lista de cobranças que muitas vezes têm taxas diferentes, por isso o layout precisa de alguns passos extra:

1. Quartos: uma linha por quarto, com as datas na descrição e o número de noites como quantidade. Exemplo: «Quarto 204, deluxe, de 12 a 14 de outubro» com quantidade 2.
2. Comida e extras: uma linha para cada um: restaurante, pequeno-almoço, lavandaria ou estacionamento. Mantenha-as separadas para o cliente ver quanto custou cada uma.
3. Taxa por linha: carregue numa linha e escolha a sua taxa. Quando as linhas têm taxas diferentes, o PDF imprime uma coluna de taxa ao lado de cada linha.
4. Pagamento na receção: a maioria dos bills de hotel é paga no check-out, por isso defina a data de vencimento como «Na receção».

Verifique a taxa GST atual de cada serviço antes de a escolher. As taxas mudaram nos últimos anos, por isso o exemplo acima usa 18% em todas as linhas apenas para ser mais curto.

Bills de loja e de retalho

Um bill de loja é uma lista curta de artigos com o imposto sobre o total. Use o mesmo layout: uma linha por produto, o código HSN na descrição, se tiver um, a quantidade, o preço e a taxa.

Se o cliente já pagou e só precisa de um registo, mude a definição Documento para Recibo. O título passa a ser «Recibo» e o total passa a ser «Montante pago». O gerador de recibos explica os recibos com mais detalhe.

Como fazer um bill aqui

1. Preencha o nome da sua empresa, o GSTIN e o PAN em Números fiscais e de registo.
2. Adicione o seu ID UPI e os dados bancários em Como os clientes lhe pagam. Aparecem impressos no bill.
3. Adicione o cliente. Adicione o GSTIN dele, se estiver registado.
4. Adicione cada artigo com o seu código HSN ou SAC na descrição, uma quantidade e um preço. Escolha a taxa dessa linha.
5. Defina o nome do imposto para o seu caso: «GST (CGST 9% + SGST 9%)» dentro do estado, ou «IGST» entre estados. Mantenha a taxa em 18%, salvo se o artigo precisar de outra.
6. Escreva o local de fornecimento nas notas.
7. Carregue em Transferir PDF no computador, ou em Obter PDF no telemóvel. Se precisar de uma cópia em papel, imprima-a a partir do ecrã final.