O que contém uma fatura padrão
A maioria das faturas tem as mesmas partes, pela mesma ordem, seja qual for o país ou o setor:
- Cabeçalho. O nome da sua empresa e o logótipo, e a palavra "Fatura" no topo.
- Dados do vendedor. O seu nome, morada, email ou telefone, e o número fiscal ou de empresa, se tiver.
- Dados do cliente. O nome e a morada do cliente, e o número fiscal, se tiver.
- Número e datas. Um número de fatura único, a data de emissão e a data de vencimento.
- Linhas. Uma linha por cada trabalho, com descrição, quantidade, preço unitário e valor da linha.
- Totais. O subtotal, o imposto e o total que pede para ser pago.
- Dados de pagamento. Conta bancária, link de pagamento online ou outra forma de pagar.
- Notas. Condições de pagamento, uma referência ou um agradecimento.
Escreva cada linha de forma concreta. "Contabilidade mensal, março" diz mais ao cliente do que "Serviços".
Como os totais se somam
Toda a fatura usa os mesmos três passos, e o editor faz as contas enquanto escreve:
| Passo | Exemplo |
|---|---|
| Valor da linha = quantidade × preço | 6 × $65.00 = $390.00 |
| Subtotal = todos os valores das linhas somados | $390.00 + $150.00 = $540.00 |
| Imposto = subtotal × taxa de imposto | $540.00 × 7% = $37.80 |
| Total = subtotal + imposto | $540.00 + $37.80 = $577.80 |
Se der um desconto, este é descontado ao subtotal antes de calcular o imposto. Uma taxa de imposto de 0% oculta completamente a linha do imposto.
O que muda de país para país
O layout mantém-se, mas alguns detalhes dependem de onde está:
- Nome e número do imposto. IVA em Portugal e na maior parte da Europa, GST na Austrália, na Nova Zelândia e na Índia, GST ou HST no Canadá, e sales tax em muitos estados dos EUA. O seu número fiscal ou de empresa vai nos dados do vendedor.
- Tamanho do papel. Letter nos EUA e no Canadá, A4 na maioria dos outros países. O editor escolhe um a partir do seu país e da moeda. Pode alterá-lo em Tamanho do papel.
- Formato de data e de número. As datas são impressas no estilo do idioma e do país do documento.
- Formato do dinheiro. O símbolo da moeda e o agrupamento dos dígitos seguem o país, por isso 1,234.50 nos EUA e 1,23,456.00 na Índia.
Leia o formato de fatura da Índia se precisar de detalhes GST como GSTIN e CGST ou IGST.
Uma fatura de exemplo para copiar
O exemplo acima do editor é uma fatura completa de um pequeno negócio de contabilidade nos EUA. Tem o cabeçalho, as duas partes, um número, as datas, três linhas, o total e uma forma de pagamento. Copie o layout e substitua os dados pelos seus.
Para exemplos por setor, veja os exemplos de faturas. Esse guia tem oito exemplos trabalhados, por isso esta página mostra apenas o layout.
Outros documentos usam o mesmo layout
O editor usa um único layout para todos os tipos de documento. Mude a definição Documento para mudar o título e as etiquetas: um recibo diz «Recibo» e «Montante pago», e um orçamento diz «Orçamento» e «Válido até». Os números e as linhas mantêm-se iguais.
Se quiser uma página para um destes, veja o modelo de proposta, a fatura pró-forma e o gerador de recibos.
Verificado em 28 de outubro de 2026.
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