Was eine Standardrechnung enthält
Die meisten Rechnungen zeigen dieselben Teile in derselben Reihenfolge, egal in welchem Land oder Gewerbe:
- Kopf. Dein Firmenname und Logo sowie das Wort "Rechnung" oben.
- Angaben zum Absender. Dein Name, deine Anschrift, E-Mail oder Telefon und deine Steuer- oder Firmennummer, falls du eine hast.
- Angaben zum Empfänger. Name und Anschrift des Kunden und seine Steuernummer, falls vorhanden.
- Nummer und Datum. Eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum.
- Positionen. Eine Zeile pro Leistung mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Positionsbetrag.
- Summen. Zwischensumme, Steuer und der Betrag, den du verlangst.
- Zahlungsangaben. Bankkonto, Link zur Online-Zahlung oder eine andere Zahlungsmöglichkeit.
- Hinweise. Zahlungsbedingungen, eine Referenz oder ein Dankeschön.
Formuliere jede Zeile konkret. "Buchhaltung monatlich, März" sagt dem Kunden mehr als "Dienstleistungen".
Wie sich die Summen zusammensetzen
Jede Rechnung folgt denselben drei Schritten, und der Editor rechnet sie beim Tippen für dich:
| Schritt | Beispiel |
|---|---|
| Positionsbetrag = Menge × Preis | 6 × $65.00 = $390.00 |
| Zwischensumme = alle Positionsbeträge addiert | $390.00 + $150.00 = $540.00 |
| Steuer = Zwischensumme × Steuersatz | $540.00 × 7 % = $37.80 |
| Summe = Zwischensumme + Steuer | $540.00 + $37.80 = $577.80 |
Wenn du einen Rabatt gibst, wird er von der Zwischensumme abgezogen, bevor die Steuer berechnet wird. Ein Steuersatz von 0 % blendet die Steuerzeile komplett aus.
Was je nach Land anders ist
Der Aufbau bleibt gleich, aber einige Angaben hängen davon ab, wo du bist:
- Steuerbezeichnung und Nummer. Umsatzsteuer (USt) in Deutschland und großen Teilen Europas, GST in Australien, Neuseeland und Indien, GST oder HST in Kanada und Sales Tax in vielen US-Bundesstaaten. Deine Steuer- oder Firmennummer gehört zu den Angaben zum Absender.
- Papierformat. Letter in den USA und Kanada, A4 in den meisten anderen Ländern. Der Editor wählt eins anhand deines Landes und deiner Währung. Du kannst es unter Papierformat ändern.
- Datums- und Schreibweise der Zahlen. Das Datum wird im Stil der Sprache und des Landes des Dokuments geschrieben.
- Zahlenformat. Währungssymbol und Tausendertrennung richten sich nach dem Land, also 1,234.50 in den USA und 1,23,456.00 in Indien.
Brauchst du GST-Angaben wie GSTIN, CGST oder IGST, lies das Rechnungsformat für Indien.
Eine Musterrechnung zum Abschreiben
Das Beispiel oberhalb des Editors ist eine vollständige Rechnung eines kleinen Buchhaltungsbetriebs aus den USA. Sie hat Kopf, beide Parteien, eine Nummer, Datum, drei Positionen, die Summe und eine Zahlungsart. Übernimm den Aufbau und ersetze die Angaben durch deine eigenen.
Für Muster nach Gewerk findest du die Rechnungsbeispiele. Dieser Leitfaden hat acht ausgearbeitete Beispiele, deshalb zeigt diese Seite nur den Aufbau.
Andere Dokumente nutzen denselben Aufbau
Der Editor nutzt einen Aufbau für alle Dokumentarten. Ändere die Einstellung Dokument, um Titel und Bezeichnungen zu wechseln: Eine Quittung heißt "Quittung" und "Bezahlter Betrag", ein Angebot heißt "Angebot" und "Gültig bis". Die Zahlen und Positionen bleiben gleich.
Wenn du eine Seite für eines dieser Dokumente willst, lies die Angebotsvorlage, die Proforma-Rechnung und den Quittungsgenerator.
Zuletzt geprüft am 28. Oktober 2026.
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