Ce que contient une facture standard
La plupart des factures présentent les mêmes éléments, dans le même ordre, quels que soient le pays ou le secteur :
- En-tête. Le nom de votre entreprise et votre logo, avec le mot « Facture » en haut.
- Coordonnées du vendeur. Votre nom, votre adresse, votre e-mail ou téléphone, et votre numéro fiscal ou d'entreprise si vous en avez un.
- Coordonnées de l'acheteur. Le nom et l'adresse du client, et son numéro fiscal s'il en a un.
- Numéro et dates. Un numéro de facture unique, la date d'émission et la date d'échéance.
- Lignes. Une ligne par prestation, avec la description, la quantité, le prix unitaire et le montant de la ligne.
- Totaux. Le sous-total, la taxe et le total que vous demandez à payer.
- Moyens de paiement. Compte bancaire, lien de paiement en ligne ou autre moyen de payer.
- Notes. Conditions de paiement, une référence ou un remerciement.
Rendez chaque ligne précise. « Tenue de comptabilité mensuelle, mars » en dit plus au client que « Prestations ».
Comment les totaux s'additionnent
Chaque facture suit les mêmes trois étapes, et l'éditeur les fait pour vous pendant la saisie :
| Étape | Exemple |
|---|---|
| Montant de la ligne = quantité × prix | 6 × $65.00 = $390.00 |
| Sous-total = somme de tous les montants de ligne | $390.00 + $150.00 = $540.00 |
| Taxe = sous-total × taux de taxe | $540.00 × 7% = $37.80 |
| Total = sous-total + taxe | $540.00 + $37.80 = $577.80 |
Si vous accordez une remise, elle se déduit du sous-total avant le calcul de la taxe. Un taux de 0% masque complètement la ligne de taxe.
Ce qui change d'un pays à l'autre
La mise en page reste la même, mais certains détails dépendent du lieu :
- Nom et numéro de la taxe. TVA au Royaume-Uni et dans une grande partie de l'Europe, GST en Australie, en Nouvelle-Zélande et en Inde, GST ou HST au Canada, et taxe de vente dans de nombreux États américains. Votre numéro fiscal ou d'entreprise va dans les coordonnées du vendeur.
- Format du papier. Letter aux États-Unis et au Canada, A4 dans la plupart des autres pays. L'éditeur en choisit un selon votre pays et votre devise. Vous pouvez le changer sous Format du papier.
- Style des dates et des numéros. Les dates s'impriment selon la langue et le pays du document.
- Format des montants. Le symbole monétaire et le regroupement des chiffres suivent le pays, donc 1,234.50 aux États-Unis et 1,23,456.00 en Inde.
Lisez le format de facture pour l'Inde si vous avez besoin des détails GST comme le GSTIN, la CGST ou l'IGST.
Un exemple de facture à copier
L'exemple au-dessus de l'éditeur est une facture complète d'une petite entreprise de comptabilité américaine. Elle comporte l'en-tête, les deux parties, un numéro, des dates, trois lignes, le total et un moyen de paiement. Reprenez la mise en page et remplacez les informations par les vôtres.
Pour des exemples par métier, voir les exemples de factures. Ce guide contient huit exemples détaillés, donc cette page ne montre que la mise en page.
Les autres documents utilisent la même mise en page
L'éditeur utilise une seule mise en page pour tous les types de documents. Changez le réglage Document pour modifier le titre et les libellés : un reçu affiche « Reçu » et « Montant payé », un devis affiche « Devis » et « Valable jusqu’au ». Les chiffres et les lignes restent les mêmes.
Si vous voulez une page pour l'un de ces documents, voir le modèle de devis, la facture pro forma et le générateur de reçus.
Vérifié le 28 octobre 2026.
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