Mitä tavallinen lasku sisältää
Useimmat laskut sisältävät samat osat samassa järjestyksessä maasta ja alasta riippumatta:
- Otsikko. Yrityksesi nimi ja logo sekä sana "Lasku" yläreunassa.
- Myyjän tiedot. Nimesi, osoitteesi, sähköposti tai puhelin sekä y-tunnus tai veronumero, jos sinulla on.
- Ostajan tiedot. Asiakkaan nimi ja osoite sekä hänen veronumeronsa, jos sellainen on.
- Numero ja päivämäärät. Yksilöllinen laskunumero, laskun päivämäärä ja eräpäivä.
- Rivit. Yksi rivi jokaista työtä kohden, jossa on kuvaus, määrä, yksikköhinta ja rivisumma.
- Summat. Välisumma, vero ja summa, jonka pyydät maksamaan.
- Maksutiedot. Tilinumero, verkkomaksun linkki tai muu maksutapa.
- Huomautukset. Maksuehdot, viite tai kiitos.
Kirjoita jokainen rivi tarkasti. "Kirjanpito maaliskuu" kertoo asiakkaalle enemmän kuin "palvelut".
Näin summat muodostuvat
Jokainen lasku käyttää samaa kolmea vaihetta, ja editori laskee ne puolestasi kirjoittaessasi:
| Vaihe | Esimerkki |
|---|---|
| Rivisumma = määrä × hinta | 6 × $65.00 = $390.00 |
| Välisumma = kaikki rivisummat yhteen | $390.00 + $150.00 = $540.00 |
| Vero = välisumma × veroprosentti | $540.00 × 7 % = $37.80 |
| Loppusumma = välisumma + vero | $540.00 + $37.80 = $577.80 |
Jos annat alennuksen, se vähennetään välisummasta ennen veron laskemista. Veroprosentti 0 % piilottaa verorivin kokonaan.
Mikä vaihtelee maittain
Asettelu pysyy samana, mutta osa tiedoista riippuu siitä, missä olet:
- Veron nimi ja numero. ALV Suomessa ja suuressa osassa Eurooppaa, GST Australiassa, Uudessa-Seelannissa ja Intiassa, GST tai HST Kanadassa sekä myyntivero (Sales Tax) monissa Yhdysvaltain osavaltioissa. Veronumerosi tai y-tunnuksesi kuuluu myyjän tietoihin.
- Paperikoko. Letter Yhdysvalloissa ja Kanadassa, A4 useimmissa muissa maissa. Editori valitsee sen maasi ja valuuttasi mukaan. Voit vaihtaa sen kohdassa Paperikoko.
- Päivämäärän ja numeroiden kirjoitustapa. Päivämäärä kirjoitetaan asiakirjan kielen ja maan tavan mukaan.
- Lukujen muoto. Valuuttamerkki ja tuhaterottimet seuraavat maata, eli 1,234.50 Yhdysvalloissa ja 1,23,456.00 Intiassa.
Jos tarvitset GST-tietoja, kuten GSTIN, CGST tai IGST, lue laskun muoto Intiaan.
Mallilasku kopioitavaksi
Editorin yläpuolella oleva esimerkki on täydellinen lasku pienestä yhdysvaltalaisesta kirjanpitoyrityksestä. Siinä on otsikko, molemmat osapuolet, numero, päivämäärät, kolme riviä, loppusumma ja maksutapa. Kopioi asettelu ja korvaa tiedot omillasi.
Toimialakohtaisia esimerkkejä löydät laskuesimerkeistä. Siellä on kahdeksan käsiteltyä esimerkkiä, joten tällä sivulla näytetään vain asettelu.
Muut asiakirjat käyttävät samaa asettelua
Editori käyttää yhtä asettelua kaikille asiakirjatyypeille. Vaihda asetusta Asiakirja, niin otsikko ja kentät vaihtuvat: kuitti sanoo "Kuitti" ja "Maksettu summa", tarjous sanoo "Tarjous" ja näyttää voimassaolon päivämäärän. Numerot ja rivit pysyvät samoina.
Jos haluat sivun jollekin näistä, katso tarjouspohja, proforma-lasku ja kuittigeneraattori.
Tarkistettu 28. lokakuuta 2026.
Lue kielellä:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorsk