Vad en vanlig faktura innehåller
De flesta fakturor har samma delar i samma ordning, oavsett land eller bransch:
- Rubrik. Ditt företagsnamn och din logotyp, samt ordet ”Faktura” överst.
- Säljarens uppgifter. Ditt namn, din adress, din e-post eller telefon och ditt organisationsnummer om du har ett.
- Köparens uppgifter. Kundens namn och adress, och deras momsnummer om de har ett.
- Nummer och datum. Ett unikt fakturanummer, utfärdandedatum och förfallodatum.
- Rader. En rad per arbete, med beskrivning, antal, styckpris och radbelopp.
- Summor. Delsumma, moms och totalbeloppet du begär att bli betald.
- Betalningsuppgifter. Bankkonto, länk för onlinebetalning eller något annat sätt att betala.
- Anteckningar. Betalningsvillkor, en referens eller ett tack.
Håll varje rad konkret. ”Månatlig bokföring, mars” säger kunden mer än ”Tjänster”.
Så räknas summorna ihop
Varje faktura använder samma tre steg, och redigeraren gör dem åt dig medan du skriver:
| Steg | Exempel |
|---|---|
| Radbelopp = antal × pris | 6 × $65.00 = $390.00 |
| Delsumma = alla radbelopp adderade | $390.00 + $150.00 = $540.00 |
| Moms = delsumma × momssats | $540.00 × 7% = $37.80 |
| Totalt = delsumma + moms | $540.00 + $37.80 = $577.80 |
Om du ger rabatt dras den av från delsumman innan momsen räknas ut. En momssats på 0% döljer momsraden helt.
Vad som ändras från land till land
Layouten är densamma, men några detaljer beror på var du befinner dig:
- Skattens namn och nummer. Moms i Storbritannien och stora delar av Europa, GST i Australien, Nya Zeeland och Indien, GST eller HST i Kanada och försäljningsskatt i många amerikanska delstater. Ditt moms- eller organisationsnummer hör hemma under säljarens uppgifter.
- Pappersstorlek. Letter i USA och Kanada, A4 i de flesta andra länder. Redigeraren väljer en utifrån ditt land och din valuta. Du kan ändra den under Pappersstorlek.
- Datum- och nummerformat. Datum skrivs enligt dokumentets språk och land.
- Pengaformat. Valutasymbolen och siffergrupperingen följer landet, så 1,234.50 i USA och 1,23,456.00 i Indien.
Läs fakturaformatet för Indien om du behöver GST-uppgifter som GSTIN och CGST eller IGST.
En exempelfaktura att kopiera
Exemplet ovanför redigeraren är en komplett faktura från ett litet bokföringsföretag i USA. Den har rubriken, båda parterna, ett nummer, datum, tre rader, totalen och ett betalningssätt. Kopiera layouten och ersätt uppgifterna med dina egna.
För exempel per bransch, se fakturaexemplen. Den guiden har åtta genomräknade exempel, så den här sidan visar bara layouten.
Andra dokument använder samma layout
Redigeraren använder en layout för alla dokumenttyper. Byt inställningen Dokument för att ändra rubriken och etiketterna: ett kvitto säger ”Kvitto” och ”Belopp betalt”, en offert säger ”Offert” och ”Giltig till”. Siffrorna och raderna är desamma.
Vill du ha en sida för något av de dokumenten, se offertmallen, proformafakturan och kvittogeneratorn.
Senast kontrollerad 28 oktober 2026.
Läs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsPolskiDanskNorskSuomi